Sosyal Güvenlik Kurumundan;
AYLIK PRÄ°M VE HÄ°ZMET BELGESÄ°NÄ°N SOSYAL GÜVENLÄ°K KURUMUNA
VERÄ°LMESÄ°NE VE PRÄ°MLERÄ°N ÖDENME SÜRELERÄ°NE DAÄ°R
USUL VE ESASLAR HAKKINDA TEBLÄ°Äž
|
Resmi Gazete Sayısı
|
27011
|
|
Resmi Gazete Tarihi
|
28.09.2008
|
BilindiÄŸi gibi, 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel SaÄŸlık Sigortası Kanununun; “Prim belgeleri ve iÅŸyeri kayıtları” baÅŸlıklı 86 ncı, “Afet durumunda belgelerin verilme süresi ve primlerin ertelenmesi” baÅŸlıklı 91 inci ve “Bilgi ve belge isteme hakkı, bilgi ve belgelerin Kuruma verilme usulü” baÅŸlıklı 100 üncü maddelerinde, aylık prim ve hizmet belgelerinin düzenlenmesine ve verilmesine iliÅŸkin hükümler, “Primlerin ödenmesi” baÅŸlıklı 88 inci maddesinde ise, ödemeye iliÅŸkin hükümler yer almaktadır.
Sözkonusu hükümlerin uygulanmasına iliÅŸkin usul ve esasların belirlenmesine dair 28/8/2008 tarihli, 26981 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Sosyal Sigorta Ä°ÅŸlemleri YönetmeliÄŸinde ise; “Aylık prim ve hizmet belgesinin düzenlenmesi verilmesi ve saklanması” baÅŸlıklı 109 uncu ve “Belgenin sonradan verilmesi” baÅŸlıklı 110 uncu maddelerinde, aylık prim ve hizmet belgelerinin düzenlenmesine ve verilmesine, “Sigorta primlerinin ödenme süresi ve erken ödeme” baÅŸlıklı 115 inci ve “Afet durumunda belgelerin verilme süresi ve primlerin ertelenmesi” baÅŸlıklı 116 ncı maddelerinde ise primlerin ödenmesine iliÅŸkin hükümler düzenlenmiÅŸtir.
Gerek 5510 sayılı Kanunun, gerekse Sosyal Sigorta Ä°ÅŸlemleri YönetmeliÄŸi’nin yukarıda belirtilen maddelerinin uygulamasına iliÅŸkin açıklamalar aÅŸağıda yapılmıştır.
5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı çalıştıranlar, EK:1’de yer alan aylık prim ve hizmet belgesine,
Ä°ÅŸveren/aracı/sigortalıyı geçici olarak devralanın;
- Adı soyadı/unvanını,
- Ä°ÅŸyerinin adresini,
- İşyeri telefon numarasını ve e-Posta adresini,
- Vergi kimlik numarasını,
Çalıştırdıkları sigortalıların;
- Sosyal güvenlik sicil numaralarını,
- Ad ve soyadları ile ikinci soyadı almış olan sigortalıların ilk soyadlarını,
- Prim ödeme gün sayılarını,
- Prime esas kazançlar tutarlarını,
- Ay içinde yıllık ücretli izinli olması halinde, yıllık ücretli izin sürelerini ve bu sürelere iliÅŸkin prime esas kazanç tutarlarını,
- Ä°ÅŸe baÅŸlama ve iÅŸten çıkış tarihlerini,
- Ayın bazı günlerinde çalışmamış olmaları halinde, eksik çalışma nedenlerini,
- Ay içinde iÅŸten ayrılmış olmaları halinde, iÅŸten çıkış nedenlerini,
- Sigorta primi, iÅŸsizlik sigortası primi ve aylık sosyal güvenlik destek primlerini,
Belgenin;
- İlişkin olduğu yılı ve ayını,
- Mahiyetini (asıl, ek veya iptal nitelikte olduğunu),
- Türünü,
- Varsa düzenlenmesine esas kanun numarasını,
- Toplam sayfa sayısını,
Belgeyi düzenleyen kiÅŸinin;
- Varsa 3568 sayılı Kanuna tabi olan meslek mensubunun adı ve soyadı ile bunların meslekî oda kayıt numarasını,
- Ä°ÅŸverenin kamu idaresi olması hâlinde tahakkuk veya tediye görevlisinin adı, soyadını, kaydetmeleri gerekmektedir.
2.1.1- Ä°ÅŸveren ve iÅŸyerine iliÅŸkin bilgiler
Aylık prim ve hizmet belgelerinin e-Sigorta kanalıyla Kuruma gönderilmesi sırasında, belgeyi gönderecek olan iÅŸveren/aracı/sigortalıyı geçici olarak devralanlara iliÅŸkin ad soyad/unvan, iÅŸyeri adresi, telefon numarası, e-posta adresi ve vergi kimlik numarası bilgileri, Kurumumuz iÅŸyeri tescil kütüklerindeki kayıtlarına bakılarak, sistem tarafından aylık prim ve hizmet belgelerine kaydedilmekte olup, sözkonusu bilgilerde herhangi bir deÄŸiÅŸiklik olması halinde, durumun iÅŸyerinin baÄŸlı bulunduÄŸu Sosyal Güvenlik Ä°l/Merkez MüdürlüÄŸüne müracaat edilmek suretiyle düzeltilmesi gerekmektedir.
Aylık prim ve hizmet belgelerinin kağıt ortamında düzenlenerek Kuruma elden verilecek veya posta kanalıyla gönderilecek olması halinde ise, iÅŸyerine iliÅŸkin bilgiler, ilgililerce yazılacaktır.
2.1.2- Sigortalılara ilişkin bilgiler
a- Sigortalıların sosyal güvenlik sicil numaraları ve ad/soyad bilgilerinin giriÅŸi
1/10/2008 tarihinden itibaren sosyal güvenlik numarası olarak sigortalıların Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaraları esas alınacağından, aylık prim ve hizmet belgesinin “Sosyal Güvenlik Sicil Numarası” bölümüne, sigortalıların 11 haneli TC kimlik numaraları kaydedilecektir. Sigortalının yabancı uyruklu olması halinde ise, sözkonusu bölüme, bu kiÅŸiler için Ä°çiÅŸleri Bakanlığınca verilecek olan kimlik numarası sisteme girilecektir.
Yabancı uyruklu sigortalıların aylık prim ve hizmet belgesine kaydedilmesi sırasında bu kiÅŸilerin kimlik numaralarının Kurum veri tabanında kayıtlı bulunmaması halinde, öncelikle kimlik numaralarının Ä°çiÅŸleri Bakanlığından öÄŸrenilmesi, ardından sözkonusu numaraların sigortalı tescil kütüklerine kaydedilmesi amacıyla iÅŸyerinin baÄŸlı bulunduÄŸu Sosyal Güvenlik Ä°l/Merkez MüdürlüÄŸüne müracaat edilmesi gerekmektedir.
Aylık prim ve hizmet belgelerinin e-Sigorta kanalıyla gönderilmesinde, sosyal güvenlik sicil numarasının kullanıcı tarafından sisteme girilmesinin ardından, sigortalının ad/soyad ve varsa ilk soyad bilgisi sigortalı tescil kütüklerine bakılarak sistem tarafından ekrana getirilecek olup, sosyal güvenlik sicil numarası girilen sigortalının ad soyad bilgisinin doÄŸru olup olmadığı kullanıcılar tarafından kontrol edilecek, sosyal güvenlik sicil numarasının hatalı girilmiÅŸ olduÄŸunun anlaşılması halinde, doÄŸru sicil numarası sisteme yeniden girilecektir.
Aylık prim ve hizmet belgesinin kağıt ortamında düzenlenerek Kuruma elden verildiÄŸi veya posta kanalıyla gönderildiÄŸi durumlarda ise, sigortalıların sosyal güvenlik sicil numaraları ve ad/soyad/ilk soyadı bilgileri aylık prim ve hizmet belgesine ilgililerce yazılacaktır.
b- Sigortalıların, prim ödeme gün sayılarının, prime esas kazançlarının, yıllık ücretli izin gün sayılarının, izin ücretlerinin, iÅŸe baÅŸlama ve iÅŸten çıkış tarihleri ile iÅŸten çıkış nedenlerinin giriÅŸi
Sigortalıların; ay/dönem içinde ücret almaya hak kazandıkları süreler “Prim Ödeme Günü” bölümüne, hak ettikleri ücretleri ise “Prime Esas Kazanç” bölümüne kaydedilecektir.
b.1-Ay/dönem içindeki çalışmaları tam olan sigortalıların, prim ödeme gün sayılarının hesaplanması
Ay/dönem içindeki çalışmaları tam olan sigortalıların prim ödeme gün sayıları, ay/dönemin kaç gün olduÄŸuna bakılmaksızın (ay/dönemin 28, 29, 30 veya 31 gün çektiÄŸi üzerinde durulmaksızın) 30 gün olarak sisteme girilecektir.
Örnek - (A) sigortalısının, özel sektöre ait bir iÅŸyerinde 2008/Aralık ayının tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduÄŸu varsayıldığında, 2008/Aralık ayındaki prim ödeme gün sayısı, Aralık ayının 31 gün çektiÄŸi üzerinde durulmaksızın 30 olarak, 2009/Åžubat ayının tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduÄŸu varsayıldığında ise, 2009/Åžubat ayındaki prim ödeme gün sayısı, Åžubat ayının 28 gün olduÄŸu üzerinde durulmaksızın yine 30 olarak sisteme girilecektir.
b.2- Ay/dönem içinde iÅŸe baÅŸlayan sigortalıların, prim ödeme gün sayılarının hesaplanması
Ay/dönemin ilk gününde iÅŸe giren ve o ayda tam çalışan sigortalılar hariç, ay/dönem içinde iÅŸe giren sigortalıların prim ödeme gün sayıları, iÅŸe giriÅŸ tarihleri ve ay/dönemin kaç gün olduÄŸuna bakılarak parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanacaktır.
Ay/dönemin ilk gününde iÅŸe baÅŸlamış ve ayın tamamı için ücret almaya hak kazanmış olan sigortalıların, ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayıları ise, “b.1” bölümünde açıklandığı gibi olacaktır.
Örnek - (D) sigortalısının,özel sektöre ait bir iÅŸyerinde17/2/2009 tarihinde iÅŸe baÅŸladığı ve iÅŸe baÅŸladığı tarihten itibaren ayın kalan günlerinin tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduÄŸu varsayıldığında, sözkonusu sigortalının 2009/Åžubat ayındaki prim ödeme gün sayısı 12 gün olarak, iÅŸe baÅŸlama tarihi ise 17/2/2009 olarak sisteme girilecektir.
b.3- Ay/dönem içinde iÅŸten ayrılan sigortalıların, prim ödeme gün sayılarının hesaplanması
Ay/dönemin son gününde çalıştıktan sonra iÅŸten ayrılan sigortalılar hariç olmak üzere, ay içinde iÅŸten ayrılan sigortalıların prim ödeme gün sayıları, iÅŸten çıkış tarihleri ve ay/dönemin kaç gün olduÄŸuna bakılarak parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanacaktır.
Ay/dönemin son gününde çalıştıktan sonra iÅŸten ayrılmış ve ayın tamamı için ücret almaya hak kazanmış olan sigortalıların ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayıları ise, “b.1” bölümünde açıklandığı gibi olacaktır.
Örnek - (K) sigortalısının,özel sektöre ait bir iÅŸyerinde19/2/2009 tarihinde çalıştıktan sonra iÅŸten ayrıldığı ve iÅŸten ayrıldığı tarihe kadar olan sürelerin tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduÄŸu varsayıldığında, sözkonusu sigortalının 2009/Åžubat ayındaki prim ödeme gün sayısı 19 olacak ve iÅŸten çıkış tarihi olarak 19/2/2009 tarihi sisteme girilecektir.
b.4- Ä°ÅŸe baÅŸladığı ay/dönem içinde iÅŸten ayrılan sigortalıların, prim ödeme gün sayılarının hesaplanması
Ä°ÅŸe baÅŸladığı ay/dönem içinde iÅŸten ayrılan sigortalılarınilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayıları(ay/dönemin ilk günü iÅŸe baÅŸlayıp son günü iÅŸten ayrılanlar hariç), sigortalının iÅŸe giriÅŸ tarihi ve iÅŸten çıkış tarihleri dahil kaç gün olduÄŸuna bakılarak, parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanacaktır.
Ay/dönemin ilk günü iÅŸe baÅŸlayıp son günü iÅŸten ayrılan ve ayın tamamı için ücret almaya hak kazanmış olan sigortalıların ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayıları ise,“b.1” bölümünde açıklandığı gibi olacaktır.
Örnek - (B) sigortalısının,özel sektöre ait bir iÅŸyerinde17/3/2009 tarihinde iÅŸe baÅŸlayıp 28/3/2009 tarihinde iÅŸten ayrıldığı ve iÅŸe baÅŸlayıp ayrıldığı sürelerin tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduÄŸu varsayıldığında, sözkonusu sigortalının iÅŸe baÅŸlama tarihi 17/3/2009 olarak, iÅŸten ayrılış tarihi 28/3/2009 olarak, 2009/Mart ayındaki prim ödeme gün sayısı ise 12 olarak sisteme kaydedilecektir.
c- Yıllık ücretli izinli olan sigortalıların, ücretli izin gün sayıları ile izin ücretlerinin giriÅŸi
Sigortalıların yıllık ücretli izinli oldukları süreler için, prime esas kazançları üzerinden kısa vadeli sigorta kolları primi kesilmeyeceÄŸinden, aylık prim ve hizmet belgesine kaydedilen sigortalının ay içinde yıllık ücretli izinli olması halinde, yıllık ücretli izinli olduÄŸu gün sayısı ve yıllık ücretli izin süresine iliÅŸkin hak ettiÄŸi ücreti “Ücretli Ä°zin” günü bölümüne kaydedilecektir.
Örnek - 2008/Kasım ayında hafta tatili ve yıllık ücretli izin süresi dışında ayın kalan günlerinin tamamında çalışarak 900,00 YTL ücret almaya hak kazanmış olan (A) sigortalısının, sözkonusu ayda 10 gün yıllık ücretli izinli olduÄŸu ve yıllık ücretli izin süresine iliÅŸkin hak ettiÄŸi ücretinin de 300,00 YTL olduÄŸu varsayıldığında, bahse konu sigortalıya iliÅŸkin olarak aylık prim ve hizmet belgesine;
Prim Ödeme Günü Prime Esas Kazanç Ücretli Ä°zin Gün Sayısı Ä°zin Ücreti
30 900,00 10 300,00
ÅŸeklinde kaydedilecektir.
d- Ay/dönem içinde bazı günlerde çalışmamış ve çalışmadığı günler için de ücret almamış sigortalıların prim ödeme gün sayılarının hesaplanması
d.1- Ay/dönem içinde iÅŸe giriÅŸi veya iÅŸten çıkışı bulunmayan sigortalılar yönünden;
Ay/dönem içinde iÅŸe giriÅŸi veya iÅŸten çıkışı bulunmayan, çeÅŸitli nedenlerle (istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezası gibi) ay/dönemin bazı günlerinde çalışmayan ve çalışmadığı günler için de ücret almayan sigortalıların ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayıları, ilgili ay/dönemdeki gün sayısından, ücret almaya hak kazanılmamış gün sayısı çıkartılmak suretiyle hesaplanacaktır.
Örnek - Özel sektöre ait bir iÅŸyerinde çalışan (A) sigortalısının,2009/Åžubat ayında 10 gün ücretsiz izinli olduÄŸu ve ayın kalan günlerinin tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduÄŸu varsayıldığında, söz konusu ayda 28 gün bulunması ve sigortalının 10 gün eksik çalışmış olması nedeniyle, bahse konu sigortalının 2009/Åžubat ayındaki prim ödeme gün sayısı 18 olacaktır.
d.2- Ay/dönem içinde iÅŸe giriÅŸi veya iÅŸten çıkışı bulunan sigortalılar yönünden;
Ay/dönem içinde iÅŸe baÅŸlayan veya iÅŸten ayrılan sigortalıların, aynı zamanda çeÅŸitli nedenlerle (istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezası gibi) ay/dönem içinde hak kazanılmış hafta tatili dışında, çalışmadığı ve çalışmadığı günler için de ücret almadığı günlerin bulunması durumunda, ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayısı, ücret alınan gün sayısı esas alınmak suretiyle, baÅŸka bir ifade ile ilgili ay/dönemdeki gün sayısından, iÅŸe baÅŸladığı tarihten önceki gün sayısı, iÅŸten ayrıldığı tarihten sonraki gün sayısı ve ücret alınmayan gün sayısı çıkartılmak suretiyle hesaplanacaktır.
Örnek - Özel sektöre ait bir iÅŸyerinde, 8/3/2008 tarihindeiÅŸe baÅŸlamış olan sigortalının, 2008/Mart ayında iÅŸe baÅŸladığı tarihten sonra 3 gün istirahatlı bulunduÄŸu ve hak kazanılmış hafta tatili dışında söz konusu ayın diÄŸer günlerinin tamamında çalışmış olduÄŸu varsayıldığında, ilgili aydaki prim ödeme gün sayısı 31 - 7 - 3 = 21 olacaktır.
Buna karşın, hak kazanılmadığı halde kullanılmış olan hafta tatili için ücret ödenmesi halinde, bu sürelere iliÅŸkin ücretler de prime esas kazanca dahil edileceÄŸinden, bu durumda bahse konu süreler prim ödeme gün sayısına dahil edilecektir.
e- Ä°ÅŸverenlerce, Kurumumuzdan geçici iÅŸ göremezlik ödeneÄŸi alan sigortalılara, istirahatlı oldukları süreler için ücret ödenmesi halinde prim ödeme gün sayısının hesaplanması
Kurumumuzdan geçici iÅŸ göremezlik ödeneÄŸi alan (ay/dönem içinde istirahatlı olan) sigortalıların prim ödeme gün sayıları, “d” bölümde açıklandığı üzere ücret aldığı günler dikkate alınmak suretiyle hesaplanmaktadır.
Ä°ÅŸverenlerce Kurumumuzdan geçici iÅŸ göremezlik ödeneÄŸi alan sigortalılara, Kurumumuzca ödenen geçici iÅŸ göremezlik ödeneÄŸi ile normal günlük kazançları arasındaki fark ücretleri veya Kurumumuzca ödenen geçici iÅŸ göremezlik ödeneÄŸi dikkate alınmaksızın ayrıca normal günlük ücretlerinin ödendiÄŸi durumlarda, geçici iÅŸ göremezlik ödeneÄŸi alan sigortalılara istirahatlı bulundukları süreler için iÅŸverenlerince yapılan bu ödemeler, 506 sayılı Kanunun 77 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında deÄŸerlendirilerek prime tabi tutulacaktır.
Dolayısıyla prime tabi tutulan bu ödemelerin sigorta primine esas günlük kazanç alt sınırının altında kalması halinde, 506 sayılı Kanunun 78 inci maddesi gereÄŸince prime esas günlük kazanca tamamlanarak, iÅŸ kazası ve meslek hastalığı sigortası primi de dahil olmak üzere prime tabi tutulması ve bu primlerin iliÅŸkin olduÄŸu sürelerin aylık prim ve hizmet belgesinde prim ödeme gün sayısına ilave edilmesi gerekmektedir.
Örnek - Özel sektöre ait bir iÅŸyerinde çalışmakta iken 17/3/2009 - 25/3/2009 döneminde istirahatlı olması nedeniyle Kurumumuzdan geçici iÅŸ göremezlik ödeneÄŸi alan bir sigortalı için, iÅŸvereni tarafından bu süreler için Kurumumuzca ödenen geçici iÅŸ göremezlik ödeneÄŸi dikkate alınmaksızın tam ücretinin ödendiÄŸi varsayıldığında, söz konusu sigortalının 2009/Mart ayındaki prim ödeme gün sayısı 30 olacaktır.
f- Hafta tatili ücretine hak kazanıp kazanılmamasına göre prim ödeme gün sayısının hesaplanması
394 sayılı Hafta Tatili Kanunu’nda, hafta içindeki çalışma süresi altı gün olarak belirlenmiÅŸ ve her altı günlük çalışma sonucu iÅŸçinin yirmidört saatten az olmamak üzere dinlendirileceÄŸi,
4857 sayılı Ä°ÅŸ Kanununda ise, genel bakımdan haftalık çalışma süresinin haftada en çok kırkbeÅŸ saat olduÄŸu, aksi kararlaÅŸtırılmamış ise bu sürenin, iÅŸyerinde haftanın çalışılan günlerine eÅŸit ölçüde bölünerek uygulanacağı, 4857 sayılı Kanun kapsamına giren iÅŸyerlerinde, iÅŸçilere tatil gününden önce 63 üncü maddeye göre belirlenen iÅŸ günlerinde çalışmış olmaları koÅŸulu ile yedi günlük bir zaman dilimi içinde kesintisiz en az yirmidört saat dinlenme (hafta tatili) verileceÄŸi, çalışılmayan hafta tatili günü için iÅŸveren tarafından bir iÅŸ karşılığı olmaksızın o günün ücretinin tam olarak ödeneceÄŸi,
öngörülmüÅŸtür.
Buna göre, sigortalıların iÅŸe baÅŸladığı ay/dönemdeki prim ödeme gün sayılarının ve prime esas kazanç tutarlarının hesaplanması sırasında, 394 ve 4857 sayılı Kanunlarda öngörülen hafta tatili ücretine hak kazanıp kazanmadığı hususu da göz önüne alınacak ve hak kazanılan hafta tatili prim ödeme gün sayısına dahil edilecektir.
DiÄŸer taraftan, hafta tatiline hak kazanmadıkları halde hafta tatili yapan sigortalılara, kullanmış oldukları hafta tatili için ücret ödenmesi zorunlu olmadığından, bu sürelerin prim ödeme gün sayısının hesaplanması sırasında dikkate alınması mümkün bulunmamaktadır. Ancak, bu durumda 506 sayılı Kanunun 79 uncu maddesinin ikinci fıkrasına istinaden, ay içindeki eksik çalışmaya (hafta tatiline) iliÅŸkin puantaj kaydının yasal süresi içinde Kurumumuza verilmesi gerekmektedir. Buna karşın, hak kazanılmadığı halde kullanılmış olan hafta tatili için ücret ödenmesi halinde, bu sürelere iliÅŸkin ücretler de prime esas kazanca dahil edileceÄŸinden, bu durumda bahse konu süreler prim ödeme gün sayısına dahil edilecektir.
Örnek - Özel nitelikteki iÅŸyerinde, 15/4/2009 tarihinde (ÇarÅŸamba günü) iÅŸe baÅŸlayan bir sigortalının 19/4/2009 tarihinde (Pazar günü) hafta tatiline hak kazanmamasına raÄŸmen hafta tatili kullandığı ve iÅŸveren tarafından bu gün için ücret de ödenmediÄŸi varsayıldığında, söz konusu sigortalının 2009/Nisan ayındaki prim ödeme gün sayısı 15 olacaktır. Ancak hafta tatiline hak kazanılmaması nedeniyle, çalışılmayan ve iÅŸveren tarafından da ücret ödenmeyen 1 güne iliÅŸkin puantaj kaydının aylık prim ve hizmet belgesinin verilmesi gereken süre içinde Sosyal Sigorta Ä°ÅŸlemleri YönetmeliÄŸinde yer alan 10 nolu belge ekinde Kuruma verilmesi gerekmektedir
g- Eksik gün nedenlerinin ve iÅŸten çıkış nedenlerinin bildirilmesi
g.1- Eksik gün nedenlerinin bildirilmesi
Ay içinde bazı iÅŸ günlerinde çalıştırılmayan ve çalıştırılmadığı günler için ücret de ödenmeyen sigortalıların eksik çalışma nedenlerinin aylık prim ve hizmet belgesine kaydedilmesi gerekmektedir. Sigortalının eksik çalışma nedenleri Sosyal Sigorta Ä°ÅŸlemleri YönetmeliÄŸinin 9 nolu ekinde yer alan aylık prim ve hizmet belgesinin arka sayfasında açıklanmış olup,
|
01-
|
Ä°stirahat
|
08-
|
Grev
|
|
02-
|
Ücretsiz/aylıksız izin
|
09-
|
Lokavt
|
|
03-
|
Disiplin cezası
|
10-
|
Genel hayatı etkileyen olaylar
|
|
04-
|
Gözaltına alınma
|
11-
|
DoÄŸal afet
|
|
05-
|
Tutukluluk
|
12-
|
Birden fazla
|
|
06-
|
Kısmi istihdam
|
13-
|
Görevden uzaklaÅŸtırma
|
|
07-
|
Puantaj kayıtları
|
14-
|
DiÄŸer
|
eksik gün nedenleri olarak sayılmıştır.
Dolayısıyla, ay içinde bazı iÅŸ günlerinde çalıştırılmayan ve çalıştırılmadığı günler için de ücret ödenmediÄŸi beyan edilen sigortalılara iliÅŸkin olarak, aylık prim ve hizmet belgesinde kayıtlı eksik gün nedeni hanesine, yukarıda belirtilen nedenlerden sigortalının durumunu açıklayan kod numarası aylık prim ve hizmet belgesine kaydedilecektir.
DiÄŸer taraftan, kamu iÅŸyerleri ve toplu iÅŸ sözleÅŸmesi imzalanan iÅŸyerleri hariç olmak üzere, ay içinde bazı iÅŸ günlerinde çalıştırılmadığı ve ücret ödenmediÄŸi beyan edilen sigortalıların eksik çalıştıklarını ispatlayan belgelerin Sosyal Sigorta Ä°ÅŸlemleri YönetmeliÄŸinin 10 nolu ekinde yer alan belge ile aylık prim ve hizmet belgesinin verilmesi gereken süre içinde iÅŸyerinin baÄŸlı bulunduÄŸu Sosyal Güvenlik Ä°l/Merkez MüdürlüÄŸüne elden verilmesi veya aynı süre içinde posta ile gönderilmesi gerekmektedir.
Kamu iÅŸyerleri ile toplu iÅŸ sözleÅŸmesi imzalanan iÅŸyerleri ise, sigortalıların eksik çalışma nedenlerini aylık prim ve hizmet belgelerinde beyan etmeleri yeterli olup, bu durumu kanıtlayıcı belge ibraz etmeleri zorunlu bulunmamaktadır.
Sigortalıların otuz günden az çalıştığını gösteren bilgi ve belgelerin Kuruma verilmemesi veya verilen bilgi ve belgelerin Kurumca geçerli sayılmaması halinde, otuz günden az bildirilen sürelere ait primler Kurumca re’sen tahakkuk ettirilerek tahsil edilecektir.
Kanunun bu hükmüne istinaden, eksik gün nedenlerine iliÅŸkin bilgi ve belgelerin Kuruma verilmemesi veya verilmesine raÄŸmen Kurumca geçerli sayılmaması halinde, iÅŸveren/aracılardan eksik bildirilen günlere iliÅŸkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin bir aylık süre içinde verilmesi, 7201 sayılı Kanuna göre tebliÄŸ edilecek yazı ile istenilecek, ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin söz konusu yazının tebliÄŸinden itibaren bir aylık süre içinde verilmemesi halinde, bahse konu prim belgeleri ilgili ünitece re’sen düzenlenerek, tahakkuk eden primler yine 7201 sayılı Kanuna göre tebliÄŸ edilecek yazı ile iÅŸveren/aracılara bildirilecektir.
Dolayısıyla, eksik gün nedenlerine iliÅŸkin bilgi ve belgelerin Kuruma verilmemesi veya Kurumca geçerli sayılmaması halinde, 7201 sayılı Kanuna göre tebliÄŸ edilecek yazı ile iÅŸveren/aracılardan eksik gün nedenlerine iliÅŸkin bilgi ve belge deÄŸil, sigortalıların eksik bildirilen sürelerine iliÅŸkin ek nitelikteki aylık pim ve hizmet belgelerinin verilmesi istenilecektir.
DiÄŸer taraftan, eksik bildirilen günlere iliÅŸkin ek nitelilikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin Kuruma verilmesine iliÅŸkin yapılan tebligat üzerine, iÅŸveren/aracılarca, ek nitelikte aylık prim ve hizmet belgesi yerine, söz konusu belgede kayıtlı sigortalıların eksik çalışma nedenlerine iliÅŸkin her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belge ibraz edilmesi halinde (belgelerin noter tasdikli veya resmi nitelikte olması kaydıyla), söz konusu belgelere de itibar edilecektir.
Eksik gün nedenlerine iliÅŸkin bilgi ve belgeleri Kuruma vermeyen veya vermelerine raÄŸmen Kurumca geçerli sayılmayan iÅŸveren/aracılara gönderilecek olan tebligatlarda, ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin hangi sigortalılar için düzenlenmesi gerektiÄŸi, prim ödeme gün sayısı ve prime esas kazanç tutarı da belirtilecektir.
Ä°ÅŸveren/aracılardan istenilecek olan ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesindeki prime esas kazanç tutarının ne kadar olacağı, sigortalının ilgili ayda daha önce Kuruma bildirilmiÅŸ olan prime esas kazanç tutarının prim ödeme gün sayısına bölünmesi suretiyle bulunan günlük kazanç tutarının eksik bildirilen gün sayısı ile çarpılması suretiyle hesaplanacaktır.
Örnek - (A) Ä°ÅŸverenince2008/Ekim ayına iliÅŸkin olarak düzenlenen aylık prim ve hizmet belgesinde kayıtlı sigortalıların prim ödeme gün sayısının ve prime esas kazanç tutarının,
Sigortalı Gün SPEK Ä°ÅŸe GiriÅŸ Tarihi Ä°ÅŸten Ayrılış Tarihi Eksik Gün Nedeni
A Sigortalısı 25 750,00 ------- -------- İstirahatlı
B Sigortalısı 28 800,00 ------- -------- Ücretsiz izin
olduÄŸu ve eksik gün nedenlerine iliÅŸkin bilgi ve belgelerin Kuruma verilmediÄŸi varsayıldığında, iÅŸverence düzenlenmesi gereken ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesindeki prim ödeme gün sayısı (A) sigortalısı için 5 gün, (B) sigortalısı için 2 gün olacak, prime esas kazanç tutarı ise;
|
Sigortalısı için
|
:
|
750,00 / 25
|
=
|
30,00
|
|
|
:
|
30,00 x 5
|
=
|
150,00 YTL
|
|
B Sigortalısı için
|
:
|
800,00 / 28
|
=
|
28,57
|
|
|
:
|
28,57 x 2
|
=
|
57,14 YTL olacaktır.
|
Eksik gün nedenlerine iliÅŸkin bilgi ve belgelerin Kuruma verilmemesi veya verilen bilgi ve belgelerin Kurumca geçerli sayılmaması üzerine, iÅŸveren/aracılardan istenilen ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin bir aylık süre içinde verilmeyerek söz konusu belgelerin ilgili ünitece re’sen düzenlenmesi halinde, belgede kayıtlı sigortalıların prim ödeme gün sayısı ve prime esas kazanç tutarı da aynı ÅŸekilde hesaplanacaktır.
g.2- Ä°ÅŸten çıkış nedenlerinin bildirilmesi
Sigortalının ay içinde iÅŸten ayrılması halinde, iÅŸten çıkış tarihi sisteme girildikten sonra, iÅŸten ayrılma nedeninin aylık prim ve hizmet belgesine kaydedilmesi gerekmektedir. Ä°ÅŸten ayrılma nedenleri aylık prim ve hizmet belgesinin arka sayfasında açıklanmış olup,
|
01-
|
Deneme süreli iÅŸ sözleÅŸmesinin iÅŸverence feshi
|
|
02-
|
Deneme süreli iÅŸ sözleÅŸmesinin iÅŸçi tarafından feshi
|
|
03-
|
Belirsiz süreli iÅŸ sözleÅŸmesinin iÅŸçi tarafından feshi
|
|
04-
|
Belirsiz süreli iÅŸ sözleÅŸmesinin iÅŸveren tarafından feshi
|
|
05-
|
Belirli iÅŸ süresinin sona ermesi
|
|
06-
|
Ä°ÅŸ sözleÅŸmesinin haklı nedenlerle iÅŸçi tarafından feshi
|
|
07-
|
Ä°ÅŸ sözleÅŸmesinin haklı nedenlerle iÅŸveren tarafından feshi
|
|
08-
|
Emeklilik (yaÅŸlılık) veya toptan ödeme nedeniyle
|
|
09-
|
Malulen emeklilik nedeniyle
|
|
10-
|
Ölüm
|
|
11-
|
Ä°ÅŸ Kazası sonucu ölüm
|
|
12-
|
Askerlik
|
|
13-
|
Kadın iÅŸçinin evlenmesi
|
|
14-
|
Emeklilik için yaÅŸ dışında diÄŸer ÅŸartların tamamlanması
|
|
15-
|
Toplu iÅŸçi çıkarma
|
|
16-
|
Nakil
|
|
17-
|
Çalıştığı iÅŸyerinin kapanması
|
|
18-
|
Ä°ÅŸin sona ermesi
|
|
19-
|
Mevsim bitimi
|
|
20-
|
Kampanya bitimi
|
|
21-
|
Statü deÄŸiÅŸikliÄŸi
|
|
22-
|
DiÄŸer nedenler
|
işten ayrılma nedenleri arasında sayılmıştır.
h- Sigorta primi, iÅŸsizlik sigortası primi ve aylık sosyal güvenlik destek primlerinin hesaplanması
Sigortalıların tamamına iliÅŸkin yukarıda açıklanan bilgilerin giriÅŸinin yapılmasının ardından, aylık prim ve hizmet belgesinde kayıtlı “Toplam Tahakkuk Bilgileri” sistem tarafından hesaplanacak ve ödenecek olan sigorta primi ve iÅŸsizlik sigortası primine iliÅŸkin tahakkuk makbuzu sistemden alınabilecektir.
Aylık prim ve hizmet belgesinin kağıt ortamında düzenlendiÄŸi durumlarda ise, “Toplam Tahakkuk Bilgileri” ilgililerce doldurulacaktır.
2.1.3 Belgeye iliÅŸkin bilgiler
Aylık prim ve hizmet belgesinin e-Sigorta kanalıyla gönderilmesi sırasında, belgenin iliÅŸkin olduÄŸu yıl ve ay, sigortalıların niteliklerine uygun belge türü ve varsa düzenlenmesine esas Kanun türü, ilgililerce seçilecektir.
Belge türleri, aylık prim ve hizmet belgesinin arka sayfasında,
|
Belge Türü
|
Sigortalılar
|
|
01
|
Hizmet Akdi Ä°le Tüm Sigorta Kollarına Tabi Çalışanlar
|
|
02
|
Sosyal Güvenlik Destek Primine Tabi Çalışanlar
|
|
07
|
3308 Sayılı Kanunda Belirtilen Aday Çırak, Çırak Ve Mesleki Ä°ÅŸletmelerde EÄŸitim Gören ÖÄŸrenciler
|
|
13
|
Tüm Sigorta Kollarına Tabi Olup Ä°ÅŸsizlik Sigortası Primi Kesilmeyenler Ä°le Sosyal Güvenlik SözleÅŸmesi Ä°mzalanmamış Ülke VatandaÅŸlarından Hizmet Akdine Ä°stinaden Çalışanlar
|
|
14
|
Libya’da Çalışanlar
|
|
19
|
Ceza Ä°nfaz Kurumları Ä°le Tutukevleri Bünyesinde OluÅŸturulan Tesis Atölye Ve Benzeri Ünitelerde Çalıştırılan Hükümlü Ve Tutuklular
|
|
20
|
Ä°stisna Akdine Ä°stinaden Almanya'ya Götürülen Türk Ä°ÅŸçiler
|
|
21
|
Türk Ä°ÅŸverenler Tarafından Sosyal Güvenlik SözleÅŸmesi Ä°mzalanmamış Ülkelere Götürülerek Çalıştırılan Türk Ä°ÅŸçileri
|
|
22
|
Meslek Liselerinde Okumakta Ä°ken Veya Yüksek ÖÄŸrenimleri Sırasında Zorunlu Staja Tabi Tutulan ÖÄŸrenciler
|
|
23
|
Harp Malulleri Ä°le 3713 Ve 2330 Sayılı Kanunlara Göre Vazife MalullüÄŸü Aylığı Alanlardan Kısa Vadeli Sigorta Kollarına Tabi Olanlar
|
|
24
|
Harp Malulleri Ä°le 3713 Ve 2330 Sayılı Kanunlara Göre Vazife MalullüÄŸü Aylığı Alanlardan Kısa Ve Uzun Vadeli Sigorta Kollarına Tabi Olanlar
|
|
25
|
4447 Sayılı Kanun GereÄŸince Ä°ÅŸsizlik ÖdeneÄŸi Almayıp Türkiye Ä°ÅŸ Kurumu Tarafından Düzenlenen EÄŸitimlere Katılan Kursiyerler
|
|
26
|
4447 Sayılı Kanun GereÄŸince Ä°ÅŸsizlik ÖdeneÄŸi Alıp Türkiye Ä°ÅŸ Kurumu Tarafından Düzenlenen EÄŸitimlere Katılan Kursiyerler
|
|
27
|
4447 Sayılı Kanun GereÄŸince Ä°ÅŸsizlik ÖdeneÄŸi Alıp Türkiye Ä°ÅŸ Kurumu Tarafından Düzenlenen EÄŸitimlere Katılmayan Kursiyerler
|
|
28
|
4046 Sayılı Kanunun 21 İnci Maddesi Kapsamında İş Kaybı Tazminatı Alanlar
|
|
29
|
Tüm Sigorta Kollarına Tabi Çalışıp 60 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammına Tabi Çalışanlar
|
|
30
|
Ä°ÅŸsizlik Sigortası Hariç 60 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammına Tabi Çalışanlar
|
|
31
|
Harp Malulleri Ä°le 3713 Ve 2330 Sayılı Kanunlara Göre Vazife MalullüÄŸü Aylığı Alanlardan Kısa Ve Uzun Vadeli Sigorta Kollarına Tabi Olup 60 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammına Tabi Çalışanlar
|
|
32
|
Tüm Sigorta Kollarına Tabi Çalışıp 90 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammına Tabi Çalışanlar
|
|
33
|
Ä°ÅŸsizlik Sigortası Hariç 90 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammına Tabi Çalışanlar
|
|
34
|
Harp Malulleri Ä°le 3713 Ve 2330 Sayılı Kanunlara Göre Vazife MalullüÄŸü Aylığı Alanlardan Kısa Ve Uzun Vadeli Sigorta Kollarına Tabi Olup 90 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammına Tabi Çalışanlar
|
|
35
|
Tüm Sigorta Kollarına Tabi Çalışıp 180 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammına Tabi Çalışanlar
|
|
36
|
Ä°ÅŸsizlik Sigortası Hariç 180 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammına Tabi Çalışanlar
|
|
37
|
Harp Malulleri Ä°le 3713 Ve 2330 Sayılı Kanunlara Göre Vazife MalullüÄŸü Aylığı Alanlardan Kısa Ve Uzun Vadeli Sigorta Kollarına Tabi Olup 180 Gün Fiili Hizmet Süresi Zammına Tabi Çalışanlar
|
|
38
|
Sosyal Güvenlik SözleÅŸmesi Ä°mzalanmış Ülke Vatandaşı Olup Türkiye’de Çalışanlar, BirleÅŸik Krallıkta Ä°kamet Edenler Ve Ä°sviçre Vatandaşı Olanlardan Uzun Vadeli Sigorta Kolunu Tercih Edenler
|
|
39
|
BirleÅŸik Krallıkta Ä°kamet Edenler Ve Ä°sviçre Vatandaşı Olanlardan Uzun Vadeli Sigorta Kolunun Uygulanmasını Talep Etmeyenler
|
|
40
|
Kısa Çalışma ÖdeneÄŸi Alanlar
|
olarak açıklanmıştır. Dolayısıyla aynı iÅŸyerinde çalışmakla birlikte, farklı nitelikteki sigortalılar, farklı belge türü seçilmek suretiyle Kuruma bildirilecektir.
Örnek 1- (B) Limited Åžirketinin 2008/Aralık ayında çalıştırmış olduÄŸu toplam 11 sigortalıdan,
- 6’sının tüm sigorta kollarına tabi,
- 3’ünün sosyal güvenlik destek primine tabi,
- 2’sinintüm sigorta kollarına olmakla birlikte 60 gün fiili hizmet süresi zammına tabi,
olduÄŸu varsayıldığında, her bir belge türüne giren sigortalı grubu, iliÅŸkin oldukları belge türleri seçilmek suretiyle ayrı ayrı düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgeleri ile Kuruma bildirilecektir.
Hal böyle olmakla birlikte, bazı belge türleri yalnızca bazı kurum, kuruluÅŸ ve iÅŸletmelerce seçilebilecek olup, bu kurum ve kuruluÅŸlar ile, bu kurum ve kuruluÅŸların seçebilecekleri belge türleri aÅŸağıda açıklanmıştır.
- Türkiye Ä°ÅŸ Kurumu; iÅŸsizlik ödeneÄŸi alanlar, vermiÅŸ olduklara eÄŸitimlere katılan/ katılmayanlar, iÅŸ kaybı tazminatı alanlar ve kısa çalışma ödeneÄŸi alanlar için 25-26-27-28 ve 40 nolu belge türlerini,
- Milli EÄŸitim Bakanlığı/Okullar/Yüksek ÖÄŸretim Kurumu; aday çırak, çırak ve mesleki iÅŸletmelerde eÄŸitim gören öÄŸrenciler ve meslek liselerinde okumakta iken veya yüksek öÄŸrenimleri sırasında zorunlu staja tabi tutulan öÄŸrenciler için, 7 ve 22 nolu belge türlerini,
- Ceza infaz kurumları ve tutukevleri; kendi bünyelerinde oluÅŸturdukları tesis atölye ve benzeri ünitelerde çalıştırılan hükümlü ve tutuklular için 19 nolu belge türünü,
- Libya’da Türk iÅŸçisi çalıştıran iÅŸletmeler; 14 nolu belge türünü,
seçebileceklerdir.
Bu baÄŸlamda, yukarıda belirtilen kurum, kuruluÅŸ ve iÅŸletmelerin, bahse konu belge türlerini seçebilmeleri amacıyla çalıştırdıkları sigortalıların niteliklerini de belirtmek suretiyle iÅŸyerlerinin baÄŸlı bulunduÄŸu Sosyal Güvenlik Ä°l/Merkez MüdürlüÄŸüne yazılı olarak baÅŸvurmaları gerekmekte olup, yapılan baÅŸvurular üzerine ilgili ünite tarafından gerekli kodlama yapılmak suretiyle, aylık prim ve hizmet belgesinin gönderilmesi sırasında ilgili belge türleri kendilerine açılacaktır.
DiÄŸer taraftan, yukarıda belirtilen kurum, kuruluÅŸ ve iÅŸletmelerin, yukarıda belirtilen nitelikteki sigortalılardan ayrı olmak üzere, farklı nitelikte sigortalı istihdam etmeleri halinde bu sigortalılar için ayrıca iÅŸyeri dosyası tescil ettirmeleri gerekmektedir.
Öte yandan, iÅŸyerinin ve sigortalıların çeÅŸitli teÅŸvik Kanunları kapsamına girmesi halinde, diÄŸer Kanunlar kapsamına giren sigortalılar ise ayrıca belge türü ve kanun türü seçilmek suretiyle düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgeleri ile Kuruma bildirilecektir.
Örnek 2- 2008/Kasım ayında toplam 103 sigortalı istihdam (A) iÅŸvereninin çalıştırdığı sigortalılardan;
- 3’ünün, 4857 sayılı Kanunun 30 uncu maddesine istinaden kontenjan dahilinde tüm sigorta kollarına tabi olarak çalışan özürlü sigortalı,
- 7’sinin, 4857 sayılı Kanunun 30 uncu maddesine istinaden kontenjan haricinde tüm sigorta kollarına tabi olarak çalışan özürlü sigortalı,
- 10’unun 4447 sayılı Kanun kapsamına giren 18-29 yaÅŸ arasında erkek veya 18 yaşından büyük kadın sigortalı,
- 6’sının herhangi bir teÅŸvik Kanunu kapsamına girmeyen sosyal güvenlik destek primine tabi olarak çalışan sigortalı,
- 77’sinin de yine herhangi bir teÅŸvik Kanunu kapsamına girmeyen tüm sigorta kollarına tabi olarak çalışan sigortalı,
olduğu varsayıldığında,
- 4857 sayılı Kanunun 30 uncu maddesine istinaden kontenjan dahilinde tüm sigorta kollarına tabi olarak çalışan özürlü sigortalılar, 1 nolu belge türü ve 14857 sayılı Kanun türü,
- 4857 sayılı Kanunun 30 uncu maddesine istinaden kontenjan haricinde tüm sigorta kollarına tabi olarak çalışan özürlü sigortalılar, 1 nolu belge türü ve 54857 sayılı Kanun türü,
- Sosyal güvenlik destek primine tabi olarak çalışan sigortalılar 2 nolu belge türü,
- Tüm sigorta kollarına tabi olarak çalışan diÄŸer sigortalılar ise, 1 nolu belge türü,
seçilmek suretiyle Kuruma bildirilecektir.
2.1.4- Belgeyi düzenleyen kiÅŸiye iliÅŸkin bilgiler
Aylık prim ve hizmet belgeleri, e-Sigorta kullanıcı kodu ve kullanıcı ÅŸifresi verilmiÅŸ olan kiÅŸilerce Kuruma gönderilebilecek olup, bu kiÅŸiler sistemde kayıtlı tutulmaktadır. Bu itibarla, aylık prim ve hizmet belgelerinin e-Sigorta kanalıyla gönderilmesi sırasında, belgeyi gönderen kiÅŸinin ayrıca kaydedilmesine gerek bulunmamaktadır. Ancak, aylık prim ve hizmet belgelerinin kağıt ortamında Kuruma verildiÄŸi durumlarda, varsa, 3568 sayılı Kanuna tabi olan meslek mensubunun adı ve soyadı ile bunların meslekî oda kayıt numarasının, iÅŸverenin kamu idaresi olması hâlinde tahakkuk veya tediye görevlisinin ad ve soyadının belgeye kaydedilmesi gerekmektedir.
5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılanları çalıştıran;
- Özel nitelikteki iÅŸyeri iÅŸverenleri, cari aya iliÅŸkin olarak düzenleyecekleri asıl, ek veya iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini, en geç belgenin iliÅŸkin olduÄŸu ayı izleyen ayın 23’ünde,
- Resmi nitelikteki iÅŸyeri iÅŸverenleri ise, cari aya iliÅŸkin olarak düzenleyecekleri asıl, ek veya iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini, en geç belgenin iliÅŸkin olduÄŸu dönemi izleyen takvim ayının 7’sinde,
saat 23.59’a kadar e-Sigorta kanalıyla Kuruma göndermek zorundadırlar. Belgenin gönderilmesi gereken sürenin son gününün resmi tatile rastlaması halinde, aylık prim ve hizmet belgesi, son günü izleyen ilk iÅŸ günü saat 23:59 a kadar, Kuruma, e-Sigorta kanalıyla gönderilebilecektir.
DiÄŸer taraftan, bazı özel nitelikteki iÅŸyeri iÅŸverenleri ayın 15’i ila müteakip ayın 14’ü arasında; bazı resmi nitelikteki iÅŸyeri iÅŸverenleri ise ayın 1’i ila 30’u arasında ücret alan sigortalılar çalıştırdığından, bu nitelikteki iÅŸyeri iÅŸverenlerince;
- Ayın 1’i ila 30’u arasındaki çalışmaları karşılığı ücret alan sigortalılar için düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgeleri, en geç belgenin iliÅŸkin olduÄŸu ayı izleyen ayın 23’ünde,
- Ayın 15’i ila müteakip ayın 14’ü arasındaki çalışmaları karşılığı ücret alan sigortalılar için düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgeleri, en geç belgenin iliÅŸkin olduÄŸu dönemi izleyen takvim ayının 7’sinde,
Kuruma gönderilecektir.
Örnek 1- Özel sektör iÅŸverenlerince 2008/Ekim ayına iliÅŸkin aylık prim ve hizmet belgelerinin 23/11/2008 tarihinin Pazar gününe rastlaması nedeniyle en geç 24/11/2008 Pazartesi gününe kadar, 2008/Kasım ayına iliÅŸkin aylık prim ve hizmet belgesinin ise en geç 23/12/2008 Salı gününe kadar Kuruma gönderilmesi gerekmektedir.
Örnek 2- Resmi sektör iÅŸverenlerince 15/10/2008 - 14/11/2008 dönemine iliÅŸkin aylık prim ve hizmet belgelerinin 7/12/2008 tarihinin Pazar gününe rastlaması nedeniyle en geç 8/12/2008 pazartesi gününe kadar, 15/11/2008 - 14/12/2008 dönemine iliÅŸkin aylık prim ve hizmet belgesinin ise en geç 7/1/2009 Salı gününe kadar Kuruma gönderilmesi gerekmektedir.
DiÄŸer taraftan,
a) Toplu iÅŸ sözleÅŸmeleri uyarınca geriye yönelik olarak ödenmesine karar verilen ücret farklarına iliÅŸkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin, toplu iÅŸ sözleÅŸmesinin imzalandığı tarihi,
b) Kamu kurum ve kuruluÅŸlarında çalışan ve toplu iÅŸ sözleÅŸmesi dışında kalan sigortalılar ile özel sektöre ait iÅŸyerlerinde sendikalara üye olmamaları sebebiyle toplu iÅŸ sözleÅŸmesi kapsamı dışında kalan sigortalılara, geriye dönük ödenmesine karar verilen ücret farklarına iliÅŸkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin, alınan karar tarihini,
c) Ücretleri Maliye Bakanlığının vizesine tabi olan personele ödenen ücretlere iliÅŸkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin, vize iÅŸleminin gerçekleÅŸtiÄŸine iliÅŸkin yazının tarihini,
ç) Bir aydan fazla istirahat alan sigortalılara Kurumca ödenen geçici iÅŸ göremezlik ödeneÄŸinin yanı sıra istirahatlı bulunulan süre için iÅŸverenlerince toplu iÅŸ sözleÅŸmesine dayanılarak ücret ödenmesi hâlinde, bu ücretlere iliÅŸkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin istirahat süresinin sona erdiÄŸi tarihi,
d) 4857 sayılı Ä°ÅŸ Kanununun 21 inci maddesine istinaden iÅŸ mahkemelerince veya özel hakem tarafından verilen kararların tebliÄŸinden sonra, on iÅŸ günü içinde sigortalı, iÅŸe baÅŸlamak üzere iÅŸverene baÅŸvurduÄŸu takdirde, iÅŸ mahkemeleri veya özel hakemlerce verilen karar uyarınca ödenmesine karar verilen ücretlere iliÅŸkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin kesinleÅŸen mahkeme kararının sigortalıya tebliÄŸ edildiÄŸi tarihi izleyen onuncu iÅŸ gününü,
e) Ä°dare mahkemesi kararlarına göre görevlerine iade edilen sigortalı personele ödenmesine karar verilen ücretlere iliÅŸkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin kesinleÅŸen mahkeme kararının idareye tebliÄŸ edildiÄŸi tarihi,
f) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü maddesinin (b) bendi kapsamına giren ve 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen sigortalılara enflasyon farkı veya baÅŸka ad altında geriye yönelik olarak yapılan ödemelere iliÅŸkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin, ödemenin yapıldığı tarihi,
g) Toplu iÅŸ sözleÅŸmelerine tabi iÅŸyeri iÅŸverenlerince veya kamu idarelerince ya da yargı mercilerince verilen kararlara istinaden, hizmet akdinin mevcut olmadığı veya askıda olduÄŸu bir tarihte ödenen ücret dışındaki ödemelere iliÅŸkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin (ücret dışındaki bu ödemeler hizmet akdinin devam ettiÄŸi en son ayın kazancına dahil edilecektir.) yukarıda belirtilen mercilerin kararlarının kesinleÅŸme tarihlerini,
takip eden ay/dönemin, iÅŸyerinin özel nitelikte olması halinde 23 üne, resmi nitelikte olması halinde ise 7’sine kadar, Kuruma, e-Sigorta kanalıyla gönderilmesi veya kağıt ortamında verilmesi halinde de yasal süresi içinde verilmiÅŸ kabul edilecektir.
Hal böyle olmakla birlikte, 1 sigortalı çalıştıran iÅŸyeri iÅŸverenlerinin bilgisayar alt yapılarını oluÅŸturuncaya kadar cari aylara iliÅŸkin aylık prim ve hizmet belgelerini kağıt ortamında Kuruma vermeleri mümkün bulunduÄŸundan, Kurumca yapılacak olan ikinci bir duyuruya kadar, aylık prim ve hizmet belgeleri,
- 1 sigortalı çalıştıran iÅŸverenler için isteÄŸe baÄŸlı olarak,
- 2 ve üzerinde sigortalı çalıştıran iÅŸverenler için zorunlu olarak,
e-Sigorta kanalıyla gönderilecektir.
Zorunlu tutulduÄŸu halde, cari aylara iliÅŸkin aylık prim ve hizmet belgelerinin e-Sigorta kanalıyla gönderilmemesi halinde söz konusu belge kağıt ortamında yasal süresi içinde Kuruma verilse dahi, ilgililer aleyhine 5510 sayılı Kanunun 102’nci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinin 1 ve 2 numaralı alt bentlerine göre idari para cezası uygulanacaktır.
Yasal süresi geçirildikten sonra düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgeleri Kuruma elden verilir ya da posta kanalıyla gönderilir.
Yasal süresi geçirildikten sonra Kuruma verilen asıl ve ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgeleri;
- Defter tutmakla yükümlü olanlarca düzenlenmiÅŸ ise;
Ocak, Åžubat, Mart, Nisan Mayıs, Haziran, Temmuz, AÄŸustos, Eylül ve Ekim aylarına iliÅŸkin olarak düzenlenmiÅŸ olanların, iliÅŸkin olduÄŸu yıl içinde,
Kasım ve Aralık aylarına iliÅŸkin olarak düzenlenmiÅŸ olanların, yasal olarak verilmesi gereken ayın sonundan baÅŸlayarak üç ay içinde,
- Defter tutmakla yükümlü olmayanlarca düzenlenmiÅŸ ise;
Yasal olarak verilmesi gereken ayın sonundan baÅŸlayarak üç ay içinde,
Kuruma verilmiÅŸ ve belgede kayıtlı sigortalıların iÅŸe giriÅŸ bildirgelerinin yasal süresi içinde verilmiÅŸ olması halinde ve aksine yapılmış bir tespitin de bulunmaması kaydıyla, doÄŸruluÄŸunun tespiti için ayrıca kayıt tetkikine baÅŸvurulmadan iÅŸleme alınacaktır.
Defter tutmakla yükümlü olanlarca yukarıda belirtilen süreler geçirildikten sonra Kuruma verilen asıl ve ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgeleri, iÅŸyeri defter ve belgelerinden tespit edilecek her türlü bilgi ya da kamu idareleri tarafından düzenlenecek belge veya alınan bilgi ile doÄŸrulanması halinde iÅŸleme alınacaktır.
DiÄŸer taraftan, iÅŸyerinde yapılan fiili tespitler sonucunda, gerek defter tutmakla yükümlü olan gerekse olmayan kiÅŸilerce yasal süresi geçirildikten sonra Kuruma verilen aylık prim ve hizmet belgelerinin en fazla geriye yönelik bir yıllık süreye iliÅŸkin kısmı iÅŸleme konulabilecektir.
Örnek 1- Defter tutmakla yükümlü olan (A) Limited Åžirketince 2008/Ocak ayına iliÅŸkin olarak düzenlenen ve 5 sigortalının kayıtlı olduÄŸu aylık prim ve hizmet belgesinin 27/10/2008 tarihinde Kuruma verildiÄŸi varsayıldığında, belgede kayıtlı beÅŸ sigortalının her birine iliÅŸkin iÅŸe giriÅŸ bildirgelerinin yasal süresi içinde verilmiÅŸ olması ve aksine yapılmış bir tespitin bulunmaması halinde, bahse konu prim belgesi ayrıca kayıt tetkikine baÅŸvurulmadan iÅŸleme konulacaktır. Buna karşın, söz konusu prim belgesinde kayıtlı sigortalılardan birinin veya bir kaçının iÅŸe giriÅŸ bildirgesinin yasal süresi dışında verilmiÅŸ olması veya belgede kayıtlı sigortalıların iÅŸe giriÅŸ bildirgelerinin yasal süresi içinde verilmiÅŸ olmasına raÄŸmen sözkonusu belgenin cari yıl (2008 yılı) dışında Kuruma verilmiÅŸ olması halinde, bahse konu belgenin iÅŸleme alınabilmesi için bu defa doruluÄŸunun defter ve belgelerle kanıtlanması gerekmektedir.
Örnek 2- Defter tutmakla yükümlü olmayan (B) gerçek kiÅŸisince, 2008/Kasım ayına iliÅŸkin olarak düzenlenen ve 2 sigortalının kayıtlı olduÄŸu aylık prim ve hizmet belgesinin 25/2/2009 tarihinde Kuruma verildiÄŸi varsayıldığında, belgede kayıtlı sigortalıların her ikisine iliÅŸkin iÅŸe giriÅŸ bildirgelerinin yasal süresi içinde verilmiÅŸ olması ve aksine yapılmış bir tespitin bulunmaması halinde, bahse konu prim belgesi ayrıca kayıt tetkikine baÅŸvurulmadan iÅŸleme konulacaktır. Buna karşın, sözkonusu prim belgesinde kayıtlı sigortalılardan birinin veya ikisinin iÅŸe giriÅŸ bildirgesinin yasal süresi dışında verilmiÅŸ olması veya belgede kayıtlı sigortalıların iÅŸe giriÅŸ bildirgelerinin yasal süresi içinde verilmiÅŸ olmasına raÄŸmen, sözkonusu belgenin yasal verilmesi gereken sürenin sonundan itibaren üç aylık süre geçirildikten sonra (örnek yönünden 1/4/2009 veya sonraki bir tarihte) Kuruma verilmiÅŸ olması halinde, sözkonusu prim belgesi, yasal verilmesi gereken sürenin sonundan itibaren bir yıllık süre geçmeden yapılacak fiili tespite istinaden doÄŸruluÄŸunun anlaşılması halinde, iÅŸleme alınabilecektir.
Yasal süresi geçirildikten sonra Kuruma verilen iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgeleri ise,
- Defter tutmakla yükümlü olan iÅŸverenlerce düzenlenmiÅŸ olması halinde, doÄŸruluÄŸunun tespiti için kayıt tetkikine baÅŸvurulmak suretiyle,
- Defter tutmakla yükümlü olunmayan iÅŸverenlerce düzenlenmiÅŸ olması halinde ise, doÄŸruluÄŸunun her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerle kanıtlanması halinde,
işleme alınabilecektir.
Belge türü veya kanun türü hatalı seçilmiÅŸ olan aylık prim ve hizmet belgeleri için, Kuruma, düzeltme amaçlı olarak yasal süresi dışında iptal nitelikte ve doÄŸru belge türü veya kanun türü seçilmek suretiyle asıl veya ek nitelikte aylık prim ve hizmet belgesi verilmesi halinde, belge türü veya kanun türü hatalı seçilmiÅŸ aylık prim ve hizmet belgesi ile düzeltme amaçlı olarak yasal süresi dışında verilmiÅŸ asıl veya ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesindeki sigortalıların prim ödeme gün sayıları ve prime esas kazanç tutarlarının aynı olması kaydıyla, yasal süresi dışında düzeltme amaçlı olarak verilen aylık prim hizmet belgeleri incelemeye gerek kalınmaksızın iÅŸleme alınacak ve sözkonusu belgelere idari para cezası uygulanmayacaktır.
Yangın, su baskını, yer kayması ve deprem gibi afete uÄŸrayan iÅŸverenlerin, bu durumu kamu kurum ve kuruluÅŸlarından alacakları yazı ile belgeleyerek afetin meydana geldiÄŸi tarihten itibaren üç ay içinde iÅŸyerinin baÄŸlı bulunduÄŸu Sosyal Güvenlik Ä°l/Merkez MüdürlüÄŸüne yazılı talepte bulunmaları halinde, bu kiÅŸilerin prim ödeme aczine düÅŸtüklerinin Kurumca yapılacak inceleme neticesinde tespit edilmesi kaydıyla, afetin meydana geldiÄŸi tarihte verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgeleri, afetin meydana geldiÄŸi ayı takip eden üç ay içinde Kuruma verildiÄŸi takdirde yasal süresi içinde verilmiÅŸ kabul edilecektir.
Örnek 1- (A) Limited Åžirketine ait iÅŸyerinin 17/10/2008 tarihinde yangın felaketine uÄŸradığı varsayıldığında, 17/1/2009 tarihinin Cumartesine rastlaması nedeniyle 19/1/2009 Pazartesi gününe kadar iÅŸyerinin baÄŸlı bulunduÄŸu Sosyal Güvenlik Ä°l/Merkez MüdürlüÄŸüne yangın felaketinden etkilendiÄŸine dair kamu kurum ve kuruluÅŸlarından alacağı belge ile müracaat etmesi üzerine, Kurumca yapılacak inceleme sonucunda, sözkonusu iÅŸverenin ödeme aczine düÅŸmüÅŸ olduÄŸunun tespiti halinde, afetin meydana geldiÄŸi tarihte Kuruma verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesi 2008/Eylül ayına iliÅŸkin belge olacağından, 2008/Eylül ayına iliÅŸkin aylık prim ve hizmet belgesi, 23/1/2009 tarihine kadar Kuruma verildiÄŸi takdirde yasal süresi içinde verilmiÅŸ sayılacaktır.
2.3- e-Sigorta uygulamasına baÅŸvurulması, sözleÅŸmenin düzenlenmesi ve ÅŸifre zarfının teslimi;
Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Kuruma e-Sigorta kanalıyla gönderilebilmesi için, iÅŸverenlerin, aracıların ve sigortalıyı geçici olarak devralanların, her bir iÅŸyeri için ayrı ayrı olmak üzere, iÅŸveren ve yetki verilmesi talep edilen kullanıcı tarafından imzalanmış “e-Sigorta Hizmetleri Ä°nternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Åžifresi BaÅŸvuru Formu”nun tüm bölümlerini eksiksiz ve gerçeÄŸe uygun doldurarak, iÅŸveren ve yetki verilmesi talep edilen kullanıcı tarafından imzalanmış e-Sigorta SözleÅŸmesini de baÅŸvuru formuna ekleyerek, iÅŸyerlerinin iÅŸlem gördüÄŸü Sosyal Güvenlik Ä°l/Merkez Müdürlüklerine baÅŸvuruda bulunmaları gerekmektedir.
e-Sigorta baÅŸvurusunun, yetki verilmesi talep edilen kullanıcı tarafından yapılabilmesi için, düzenlenecek olan vekaletnamelerin, genel vekaletname olması veya iÅŸvereni adına, e-Sigorta baÅŸvurusunda bulunma, Kuruma e-Sigorta kanalıyla aylık prim ve hizmet belgesi gönderme, e-Sigorta sözleÅŸmesi imzalama ve kullanıcı kodu ve kullanıcı ÅŸifresini teslim alma yetkisinin verildiÄŸine dair ya da iÅŸvereni temsil veya ilzama yetkili olunduÄŸuna dair özel vekaletname düzenlenmiÅŸ olması icap etmektedir. Dolayısıyla, yukarıda belirtilen hususların yer almadığı özel vekaletnameler ile e-Sigorta baÅŸvurusunda bulunulması mümkün bulunmamaktadır.
a- Ä°ÅŸverenin gerçek kiÅŸi olması durumunda baÅŸvuru
Kullanıcı kodu ve ÅŸifresi almak için yapılacak baÅŸvurular, gerçek kiÅŸi olan iÅŸverenlerce yapılabileceÄŸi gibi, gerçek kiÅŸi iÅŸverenlerin yetki verilmesini talep ettikleri kullanıcılar tarafından da yapılabilecektir.
Ancak bu durumda, yetki verilmesi talep edilen kullanıcı için düzenlenmiÅŸ vekaletnamenin aslının veya noter onaylı suretinin de e-Sigorta SözleÅŸmesi ile birlikte baÅŸvuru formunun ekinde ibraz edilmesi gerekmektedir. Ä°ÅŸverence yetki verilmesi talep edilen kiÅŸinin, serbest muhasebeci veya serbest muhasebeci mali müÅŸavir olması durumunda da yine aynı yol izlenecektir.
b- Ä°ÅŸverenin tüzel kiÅŸi olması durumunda baÅŸvuru
Ä°ÅŸverenin özel hukuk tüzel kiÅŸisi olması halinde, kullanıcı kodu ve ÅŸifresi almak için yapılacak baÅŸvurular, tüzel kiÅŸiliÄŸi temsil ve ilzama yetkili bulunan kiÅŸilerce (yönetim kurulu baÅŸkanı, ÅŸirket müdürü, kooperatif, dernek, oda, vakıf baÅŸkanları vs.) veya bu kiÅŸilerin yönetim kurulu kararı, noterden onaylı vekaletname veya imza sirküleri ile yetki verilmesini talep ettikleri kiÅŸilerce de yapılabilecektir.
Bu durumda, baÅŸvuru formunda hem tüzel kiÅŸiyi temsil ve ilzama yetkili bulunan kiÅŸinin iÅŸveren olarak imzası, hem de bu kiÅŸi tarafından yetkili kılınan kiÅŸinin imzası bulunacak olup, baÅŸvuru formuna imza sirkülerinin veya vekaletnamenin aslı ya da onaylı sureti eklenecektir.
c- İşverenin kamu kurum ve kuruluşu olması durumunda başvuru
Ä°ÅŸverenin kamu kurum veya kuruluÅŸu olması halinde, ilgili kurum ve kuruluÅŸ tarafından kullanıcı kodu ve ÅŸifresi verilmesi talep edilmiÅŸ olan kiÅŸiler baÅŸvuruda bulunabileceklerdir. Bu durumda, ilgili kamu kurum veya kuruluÅŸu tarafından düzenlenmiÅŸ görevlendirme yazısı baÅŸvuru formuna eklenecektir.
d- Birden fazla işyeri dosyası ve aracısı olan işverenlerce yapılacak başvuru
Ä°ÅŸverenlerin, aracıların ya da iÅŸ görme edimini yerine getirmek üzere sigortalısını geçici olarak devredenlerin aynı veya farklı ünitede birden fazla iÅŸyeri dosyasının olması durumunda, her bir iÅŸyeri dosyası için Kuruma ayrı ayrı baÅŸvuruda bulunacaklardır.
Aracısı olan işyerlerinde ise hem işveren, hem de aracıların her biri ayrı ayrı başvuruda bulunarak, ayrı ayrı kullanıcı kodu ve kullanıcısı şifresi alacaklardır.
BaÅŸvuru formları, evrak servisince evrak tarih ve numarası verildikten sonra, e-Sigorta Servisinde çalışan personel tarafından teslim alınacak, ardından gerekli kontrollerin yapılmasının ardından “Kurum Ünitesi” bölümü teslim alan personel tarafından kaÅŸelenip imzalanacaktır.
e-Sigorta Servisinde görevli memur tarafından teslim alınıp imzalanan baÅŸvuru formları alfabetik olarak düzenlenmiÅŸ fihrist defterine (iÅŸyeri sicil no, iÅŸyeri unvanı, baÅŸvuru formu seri no ve baÅŸvuru tarihi bilgilerini ihtiva edecek ÅŸekilde) kaydedilerek, baÅŸvurunun alındığı tarih ve sıraya göre klase edilecektir.
Åžifre zarfının tesliminden önce, seri numaralı ve oto kopili e-Sigorta SözleÅŸmesinin aslı ve diÄŸer iki nüshasının Kurum ve iÅŸveren arasında imzalanması gerekmektedir.
e-Sigorta SözleÅŸmesini, Kurum adına e-Sigorta Servisinin baÄŸlı olduÄŸu Müdür Yardımcısı ile iÅŸveren ve iÅŸverenin noter onaylı vekaletname, imza sirküleri veya kamu kurum veya kuruluÅŸlarında görevlendirme yazısı ile yetki verdiÄŸi kiÅŸi imzalayacaktır.
e-Sigorta SözleÅŸmesinin imzalanmasını müteakip, “Ä°nternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Åžifresi Teslim Tutanağı” bir asıl, iki nüsha düzenlenerek imzalanacak ve e-Bildirge Servisi memuru tarafından “http://ssknet.ssk.intra/ebbasvuru” adresindeki uygulamanın aktivasyon sayfasından kullanıcı kodu ve kullanıcı ÅŸifresi zarfının üzerindeki “baÅŸvuru aktivasyon kodu” girilerek, aktivasyon iÅŸlemi gerçekleÅŸtirilecek ve “e-Sigorta SözleÅŸmesi” ve “Ä°nternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Åžifresi Teslim Tutanağı”nın birer suretleri ile birlikte kullanıcı kodu ve kullanıcı ÅŸifresi zarfı iÅŸveren ve/veya yetkili kiÅŸiye teslim edilecektir. “e-Sigorta SözleÅŸmesi” ile “Ä°nternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Åžifresi Teslim Tutanağının” birer nüshası, iÅŸyeri dosyasında muhafaza edilmek üzere ilgili Sigorta Primleri Servisine dahili evrak zimmet defteri ile teslim edilecek, “e-Sigorta SözleÅŸmesi” ile “Ä°nternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Åžifresi Teslim Tutanağı”nın asılları ise “e-Sigorta Hizmetleri Ä°nternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Åžifresi BaÅŸvuru Formu” ile birleÅŸtirilerek e-Sigorta Servisinde muhafaza edilecektir.
e-Sigorta SözleÅŸmesinin 8’inci maddesinde sayılan sebeplerden herhangi birinin varlığı halinde, durum yazılı olarak ilgili Sosyal Güvenlik Ä°l/Merkez MüdürlüÄŸüne yazılı olarak bildirilecek ve e-Sigorta Servisinde görevli memur tarafından“http://sgknet.ssk.intra/ebbasvuru” adresindeki uygulamanın kullanıcı iÅŸlemleri menüsünden iÅŸverene ve/veya yetkili kiÅŸiye verilen kullanıcı kodu ve kullanıcı ÅŸifresi, iÅŸveren ve/veya yetkili kiÅŸinin belge verme yükümlülüÄŸünün yasal olarak sona erdiÄŸi tarih itibariyle iptal edilecek, ayrıca bu durum ve sözleÅŸmenin fesh edildiÄŸi, iÅŸveren ve/veya yetkili kiÅŸiye iadeli taahhütlü bir yazı ile bildirilecektir.
Ä°ÅŸveren ve/veya yetkili kiÅŸi tarafından kullanıcı kodu ve kullanıcı ÅŸifresinin; çalındığı, kaybolduÄŸu veya unutulduÄŸu gibi hususların yazılı olarak ilgili üniteye bildirilmesi halinde, e-Bildirge Servisinde görevli memur tarafından “http://sgknet.ssk.intra/ebbasvuru” adresindeki uygulamanın kullanıcı iÅŸlemleri menüsünden derhal kullanıcı kodu ve kullanıcı ÅŸifresi iptal edilecektir.
Bu durumda, iÅŸveren veya yetkili kiÅŸinin aynı iÅŸyeri için yeni kullanıcı kodu ve kullanıcı ÅŸifresi verilmesini yazılı olarak talep etmesi halinde, “http://ssknet.ssk.intra/ebbasvuru” adresindeki uygulamanın kullanıcı iÅŸlemleri menüsünden daha önce giriÅŸi yapılan baÅŸvuru bilgileri sistemden çağırılarak yeni kullanıcı kodu ve kullanıcı ÅŸifresi verilecektir.
5510 sayılı Kanununda;
- 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı olanlar için iÅŸverenleri,
- Hizmet akdi kapsamında çalışmamakla birlikte, ceza infaz kurumları ile tutukevleri bünyesinde oluÅŸturulan tesis, atölye ve benzeri ünitelerde çalıştırılan hükümlü ve tutulular için Ceza Ä°nfaz Kurumları ile Tutukevleri Ä°ÅŸ Yurtları Kurumları,
- 5 inci maddenin (b) bendinde belirtilen aday çırak, çırak ve iÅŸletmelerde meslekî eÄŸitim görenler ile meslek liselerinde zorunlu staja tâbi tutulan öÄŸrenciler için Milli EÄŸitim Bakanlığı veya bu öÄŸrencilerin eÄŸitim gördükleri okullar, yüksek öÄŸrenim sırasında zorunlu staja tâbi tutulan öÄŸrenciler için öÄŸrenim gördükleri Yüksek ÖÄŸretim Kurumu,
prim ödeme yükümlüsü olarak sayılmışlardır.
5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalıları çalıştıran iÅŸverenler, bir ay içinde çalıştırdıkları sigortalıların prime esas kazançları üzerinden hesaplanacak sigortalı hissesi prim tutarlarını sigortalıların ücretlerinden keserek, kendi hissesine isabet eden prim tutarlarını da bu tutarlara ekleyerek en geç takip eden ay/dönemin sonuna kadar Kuruma ödeyeceklerdir.
Ödeme süresinin son gününün resmi tatile rastlaması halinde ise, prim tutarları, en geç son günü izleyen ilk iÅŸ günü içinde Kuruma ödenecektir.
Örnek 1- Özel nitelikteki A Limited Åžirketi, 2008/Kasım ayında çalıştırmış olduÄŸu sigortalıların primlerini en geç 31/12/2008 tarihine kadar, 2008/Aralık ayında çalıştırmış olduÄŸu sigortalıların primlerini ise 31/1/2009 tarihinin Cumartesine rastlaması nedeniyle 2/2/2009 Pazartesi günü ödeyecektir.
Örnek 2 - 5110 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı çalıştıran resmi nitelikteki (B) Kamu Kurumu, 15/11/2008 - 14/12/2008 döneminde çalıştırmış olduÄŸu sigortalıların primlerini en geç 14/1/2009 ÇarÅŸamba günü, 15/12/2008 - 14/1/2009 döneminde çalıştırmış olduÄŸu sigortalıların primlerini ise 14/2/2009 tarihinin Cumartesine rastlaması nedeniyle 16/2/2009 Pazartesi günü ödeyecektir.
DiÄŸer taraftan, prim borçlarının katma deÄŸer vergisi iade alacağından mahsubu suretiyle de ödenmesi de mümkün bulunmaktadır. Bu durumda, katma deÄŸer vergisi iade hakkı sahibi olan iÅŸveren, kendisinin veya mal ya da hizmet satın aldığı/iÅŸtirak/ortaklık iliÅŸkisi içinde bulunduÄŸu iÅŸverenlerin prim borçları için de mahsup talep edebilecektir.
Prim borçlarının katma deÄŸer vergisi iade alacığından mahsup edilmesi talebinde bulunan iÅŸverenlerin, cari aylara iliÅŸkin prim borçlarını ödeme süresinin sona erdiÄŸi tarihten itibaren 15 gün içinde mahsup suretiyle ödemeleri halinde, bahse konu primler yasal süresi içinde ödenmiÅŸ kabul edilecektir. Ancak prim borçlarının katma deÄŸer vergisi iade alacağından mahsup suretiyle ödenmesi talebinde bulunulduÄŸu halde, yukarıda belirtilen süre içinde mahsup edilemeyen veya eksik mahsup edilen prim borçları, yasal ödeme süresinin sonundan borç ödeninceye kadar gecikme cezası ve gecikme zammı uygulanmak suretiyle tahsil edilecektir.
Ä°ÅŸveren, örneÄŸi bu TebliÄŸ ekinde yer alan Aylık Prim ve Hizmet Belgesine (EK:2),
-İşyeri sicil numarasını,
-İşverenin adını,
-Ä°ÅŸyerinin adresini,
-Bağlı olduğu saymanlığı,
-Belgenin ait olduÄŸu yıl ve ayını, belgenin asıl, ek veya iptal nitelikte olduÄŸunu gösterir mahiyetini, belgenin türünü, sayfa sayısını,
-Tüm sayfalara ait toplam sigortalı bilgilerini,
-Toplam prim tahakkuk bilgilerini,
-Ay içinde çalıştırılan sigortalıların; sosyal güvenlik sicil numaralarını, emeklilik sicil numaralarını, adını, soyadını, durum kodunu, ödemeye esas aylık bilgilerini, prime esas kazanç toplamını, prim ödeme gün sayılarını, tahakkuk eden prim tutarlarını, sigortalının ay içerisinde göreve baÅŸlama ve ayrılma tarihleri ile nedenlerini,
-Ä°ÅŸveren veya iÅŸveren vekili ile birlikte tahakkuk ve tediye ile ilgili kamu görevlisinin adı, soyadı ve imzasını,
kaydetmeleri gerekmektedir.
Ä°ÅŸyeri tescil iÅŸlemini müteakip Kurumca iÅŸverene bildirilen iÅŸyeri sicil numarası, ilgili bölüme eksiksiz olarak yazılacaktır.
Ä°ÅŸverenin adı bölümüne kamu idaresinin açık adı ve varsa baÄŸlı bulunduÄŸu üst kuruluÅŸ adı ile birlikte eksiksiz olarak yazılacaktır. Adres bölümüne kamu idaresinin açık adresi eksiksiz olarak doldurulduktan sonra, kamu idaresinin baÄŸlı bulunduÄŸu saymanlık bölümüne, personel maaÅŸ ödemeleri saymanlıkça yapılan iÅŸverenlerin baÄŸlı bulunduÄŸu saymanlığın ismi tam olarak yazılacaktır. Tahakkuk ve tediye iÅŸlemleri kendi iÅŸyerlerince gerçekleÅŸtirilen (Döner sermaye iÅŸletmeleri, belediye, özel idare, K.Ä°.T’ler vb.) kamu idareleri baÄŸlı olduÄŸu saymanlık bölümüne kendi iÅŸyeri ismini yazacaklardır.
Belgenin sonradan düzenlenip düzenlenmediÄŸine bakılmaksızın hangi aya ve yıla ait prime esas kazançlar ve prim tutarlarına iliÅŸkin ise, ay ve yıl bölümüne o ay ve yıl yazılacaktır.
Belgenin asıl veya ek olup olmadığı belirtilecektir.
a.4.1- Asıl mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesi
Sigortalılara ait cari aya iliÅŸkin prime esas kazanç ve prim tutarları ile ilgili bilgilerin, asıl mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesi ile gönderilmesi gerekmektedir.
a.4.2- Ek mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesi
Sigortalıların;
- Bakanlar Kurulu Kararı veya mahkeme kararına istinaden geriye yönelik olarak yapılan ödemelerin prime esas kazançlarına ait bildirimleri,
- Açığa alınarak prime esas kazançlarının yarısı üzerinden prim alınanların, görevlerine iade edilerek tam aylığa hak kazanmaları halinde prime esas kazancının kalan yarısı ile bu kazançlar üzerinden tahakkuk ettirilecek primleri,
- Görevine son verilenlerden, sonradan görevlerine iade edilerek tam aylığa hak kazanıp aylıklarının ödenmesi halinde geriye yönelik ödenen ücretlerinin prime esas kazançlarının tamamı üzerinden alınacak primleri,
- Cari aya ait aylık prim ve hizmet belgesi süresi içinde Kuruma gönderildikten sonra göreve baÅŸlayan sigortalıya ödenen kıst ücretlerinin prime esas kazancına ait primleri,
- Cari aya ait aylık prim ve hizmet belgesi süresi içinde Kuruma gönderildikten sonra prime esas kazançlarının eksik hesaplandığı tespit edilenlerin eksik hesaplanan prime esas kazanç tutarları üzerinden alınacak primleri,
için ek aylık prim ve hizmet belgesi düzenlenecektir.
Aynı iÅŸyerinde farklı dönemlerde maaÅŸ ödemesi yapılan sigortalılar olması halinde, her bir maaÅŸ ödeme dönemi için ayrı ayrı Aylık Prim ve Hizmet Belgesi düzenlenerek, belge türüne;
-Ücret ödemeleri ayın 15’inde pesin olarak yapılan sigortalılar için “01”
-Ücret ödemeleri ayın 1’inde peÅŸin olarak yapılan sigortalılar için “02”
-Ücret ödemeleri ayın 15’inde çalıştıktan sonra yapılan sigortalılar için “03”
-Ücret ödemeleri ayın 1’inde çalıştıktan sonra yapılan sigortalılar için “04”
kodları yazılacaktır.
Örnek: (A) iÅŸyerinde 4 ayrı ücret ödeme dönemine ait sigortalı çalıştırıldığı varsayıldığında Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde,
1) 15 Eylül - 14 Ekim dönemi maaşını 15 Eylül tarihinde peÅŸin alan sigortalılar için belge türüne “01”kodu,
2) 1 Eylül - 30 Eylül dönemi maaşını 1 Eylül tarihinde peÅŸin alan sigortalılar için belge türüne “02” kodu,
3) 15 Eylül - 14 Ekim dönemi maaşını 15 Ekim tarihinde çalıştıktan sonra alan sigortalılar için belge türüne “03” kodu,
4) 1 Eylül - 30 Eylül dönemi maaşını 1 Ekim tarihinde çalıştıktan sonra alan sigortalılar için belge türüne “04” kodu,
yazılarak her bir maaÅŸ dönemi için ayrı ayrı Aylık Prim ve Hizmet Belgesi düzenlenecektir.
Sigortalının ad ve soyadı kısaltma yapmaksızın yazılır ve çift isimler birinci isimle ikinci isim arasında bir boÅŸluk bırakılarak doldurulacaktır. 4721 sayılı Türk Medeni Kanunun 187 inci maddesinden yararlanarak kocasının soyadının önünde önceki soyadını da kullanan kadınların soyadları yazılırken birinci soyadı ile ikinci soyadı arasında bir boÅŸluk bırakılarak doldurulacaktır.
Sosyal güvenlik sicil numarası olarak Nüfus MüdürlüÄŸünce verilen 11 sayısal karakterden oluÅŸan T.C kimlik numarası yazılacaktır. Yabancı uyruklu kiÅŸiler için Ä°çiÅŸleri Bakanlığınca verilen kimlik numarası yazılacaktır. .
Bu bölüme sigortalının ilk defa göreve baÅŸladığı tarihte Kurumca verilen 8 sayısal (örnek: 50151899 ) karakterli sicil numarası yazılacaktır.
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 86 ncı maddesine göre açıktan vekil olarak atanan (vekil öÄŸretmen, vekil imam, vekil memur vb.) sigortalılar için durum kodu bölümüne “V” kodu yazılacaktır.
Görevden uzaklaÅŸtırılan, görevi ile ilgili olsun veya olmasın herhangi bir suçtan tutuklanan veya gözaltına alınanlardan kanunları gereÄŸince eksik aylığa müstahak bulunan sigortalı için “A” kodu yazılacaktır. Ä°lk defa 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı olanlar için, 5510 sayılı Kanunun 80 inci maddesi ile “vekalet veya ikinci görev karşılığında ilgili mevzuatı uyarınca yapılacak ödemeler prime esas kazancın hesabında dikkate alınmaz.” hükmü gereÄŸince, vekalet ve ikinci görev aylığı alan sigortalılar için belgenin durum kodu bölümü boÅŸ bırakılacaktır.
5510 sayılı Kanunun ilgili maddeleri gereÄŸince, genel sigortası primi alınmadan sadece malullük-yaÅŸlılık ve ölüm sigortaları primi alınacak sigortalılar için durum koduna “M” kodu yazılacaktır.
Örnek-1: (A) Ä°lköÄŸretim okulunda boÅŸ kadroya 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 86 ncı maddesine göre açıktan vekil öÄŸretmen olarak atanan bir sigortalı için Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin durum kodu bölümüne “V” kodu yazılacaktır.
Örnek-2: (B) Ä°lköÄŸretim Okulu MüdürlüÄŸünde kadrolu bir öÄŸretmenin müdür yardımcısı kadrosuna vekâlet etmesi halinde, açıktan vekil olarak atanmadığından Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin durum kodu bölümü boÅŸ bırakılarak herhangi bir kod yazılmayacaktır.
Örnek-3: (C) Kamu Ä°daresinde 13/10/2008 tarihinden itibaren açığa alınan ve 15/10/2008-14/11/2008 dönemi ücretleri 2/3 oranında ödenen bir sigortalı için Ekim 2008 ayı Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde durum kodu bölümüne “A” kodu yazılacaktır.
Örnek-4: Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bentleri kapsamında sigortalı olarak çalışmaya baÅŸladıkları hâlde, aylıkları kesilmeden uzun vadeli sigorta kollarına tabi tutulup genel saÄŸlık sigortası primi alınmayacak sigortalılar için Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde durum kodu bölümüne “M” kodu yazılacaktır.
Bu bölüme sigortalıların prime esas kazancının hesabında dikkate alınacak, gösterge aylığına ait derece ve kademe rakamları, ek gösterge aylığının hesabında dikkate alınacak ek gösterge rakamı, kıdem aylığının hesabında dikkate alınacak kıdem hizmet süresi ile prime esas kazancın hesabında dikkate alınacak tazminat ve ek ödeme tutarları yazılacaktır.
a.10.1- Derece, kademe, ek gösterge ve kıdem hizmet süresi
Bu bölüme sigortalının maaÅŸ ödenen derece, kademe, ek gösterge rakamları ile sigortalının kazanılmış hak aylığında deÄŸerlendirilen ve kıdem aylığı ödenmesine esas hizmet süresi yıl-ay-gün olarak yazılacaktır.
a.10.2- Tazminatlar ve ek ödemeler
Bu bölüme sigortalının Kanunun 80 inci maddesinin üçüncü fıkrasına göre prime esas kazancın hesabında dikkate alınacak makam, temsil, görev tazminatları ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 152 nci maddesi uyarınca ödenen tazminatlar (bölge, kurum, birim, çalışma mahalli, görevin niteliÄŸi ve benzeri kriterlere dayalı olarak asıl tazminatlara ilave, ek veya ayrıca ödenen tazminatlar hariç), 27/7/1967 tarih ve 926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanununun ek 17 nci maddesinin (A) bendinde yer alan cetvelde belirtilen oranlar üzerinden ödenen hizmet tazminatı (28/2/1982 tarih ve 2629 sayılı Kanun ile 17/11/1983 tarih ve 2955 sayılı Kanuna göre tazminat veya üniversite ödeneÄŸi alanların sadece rütbelerinin karşılığı hizmet tazminatları), 11/10/1983 tarih ve 2914 sayılı YükseköÄŸretim Personel Kanununun 2 nci maddesi uyarınca ödenen üniversite ödeneÄŸi, 2802 sayılı Hakimler ve Savcılar Kanununun 106 ncı maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca ödenen ek ödeme tutarları toplamı yazılacaktır.
- Açığa alınan veya görevden uzaklaÅŸtırılan sigortalılar açısından
5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesi birinci fıkrasının (c) bendi kapsamına giren sigortalılardan görevden uzaklaÅŸtırılan, görevi ile ilgili olsun veya olmasın herhangi bir suçtan tutuklanan veya gözaltına alınanlardan, kanunları gereÄŸince eksik aylığa müstahak bulunanların prime esas kazançlarının yarısı; kanunlarına göre bu müddetler için sonradan görevlerine iade edilerek tam aylığa hak kazananların aylıklarının ödenmesi halinde, prime esas kazançlarının tamamı üzerinden prim alınacaktır. Prime esas kazançların yarısı üzerinden prim alınanların prim ödeme gün sayısı bu sürelerin yarısı olarak hesap edilecektir.
Buna göre, açığa alınan veya tutuklananların aylıkları 2/3 oranında ödenmesine karşın sigorta primleri tam prime esas kazancın yarısı üzerinden alınacaktır. Sonradan görevlerine iade edilerek tam aylığa hak kazanan ve kalan 1/3 maaÅŸları iade edilenlerin ise tam prime esas kazancının kalan yarısı üzerinden sigorta primi alınacaktır.
Bu nedenle, sigortalıya açıkta kaldığı sürece 657 Sayılı Kanunun 141 inci maddesine istinaden 2/3 oranında aylık ödenmesine karşılık aylık prim ve hizmet belgesinin tazminatlar bölümüne, sigortalının Kanunun 80 inci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen prime esas kazançların hesabında dikkate alınacak ve mevzuata uygun olarak (açıkta deÄŸilmiÅŸ gibi) ödenmesi gereken tazminat ve ek ödeme tutarının yarısı yazılacaktır.
Örnek: 15 Ekim- 14 Kasım dönemi maaşını 15 Ekim tarihinde peÅŸin alan bir sigortalının 15/Ekim/2008 tarihinde açığa alınması halinde, Ekim ayına ait aylık prim ve hizmet belgesinin Durum Kodu bölümüne “A” kodu, tazminatlar bölümüne ise sigortalının (açıkta deÄŸilmiÅŸ gibi) tazminat tutarının yarısı yazılacaktır.
Bu bölüme, sigortalıların Kanunun 80 inci maddesine göre tespit edilecek ve prime esas kazancın hesabında dikkate alınacak tüm unsurların toplam tutarı yazılacaktır.
Sigortalının hizmetlerine iliÅŸkin prim ödeme gün sayısı bölümüne, sigortalının ay içinde ücret aldığı gün sayısı yazılacaktır.
a.12.1- Ay içinde tam çalışan sigortalıların prim ödeme gün sayıları
Ä°ÅŸyerinde ay içinde tam olarak çalıştırılan bir sigortalı için o ayın 28, 29, 30 veya 31 gün olmasının bir önemi bulunmadığından, tam çalışılan bir ayda sigortalının Kuruma bildirilecek olan prim ödeme gün sayısı 30 gün olarak yazılacaktır.
a.12.2- Ay içinde göreve baÅŸlayan sigortalıların prim ödeme gün sayıları
Ay içinde göreve baÅŸlayan sigortalılardan ayın ilk gününde göreve girenler hariç olmak üzere, ay içinde göreve baÅŸlayan ve tam ay çalışmayan sigortalıların prim ödeme gün sayısı, o ayda ücret ödenen gün sayısı ve ayın 28, 29, 30, 31 çektiÄŸi dikkate alınarak parmak hesabı yapılarak hesap edilecektir.
Örnek: Ücretlerin ayın 15’inde peÅŸin ödendiÄŸi bir iÅŸyerinde 17/11/2008 tarihinde iÅŸe baÅŸlayan bir sigortalı için, 17/11/2008 - 14/12/2008 dönemine iliÅŸkin olarak 28 günlük ücret ödendiÄŸinden sözkonusu sigortalının prim ödeme gün sayısının 28 gün olarak yazılması gerekmektedir.
a.12.3- Ay içinde görevden ayrılan sigortalıların prim ödeme gün sayıları
5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanların; ölüm veya emeklilik aylığı baÄŸlanmasını gerektiren hallerde görev aylıklarının kesildiÄŸi tarihi, 5434 sayılı Kanunun 40 ıncı maddesinde belirtilen yaÅŸ hadleri ile sıhhi izin sürelerinin doldurulması halinde ise bu süre ve hadlerin doldurulduÄŸu tarihleri takip eden aybaşından itibaren sigortalılığı sona ereceÄŸinden, emeklilik ve ölüm nedeniyle görevleri sona erenlerin çalışmadığı günlere ait aylıkları borç çıkarılmadığından, prim ödeme gün sayısı 30 gün olarak belirlenecektir. DiÄŸer hallerde ise görevden ayrılış tarihi itibari ile sigortalılığı sona ereceÄŸinden sigortalıya ücret ödenen gün sayısı prim ödeme gün sayısı olarak belirlenecektir.
Örnek-1: 15 Eylül- 14 Ekim dönemi ücretini 15 Eylül tarihinde peÅŸin alan bir sigortalının, 20/9/2008 tarihinde vefat etmesi halinde, görev aylıklarının kesildiÄŸi tarihi takip eden aybaşında sigortalılığı sona ereceÄŸinden primleri tam hesaplanarak Eylül ayı aylık prim ve hizmet belgesine de prim ödeme gün sayısı 30 gün yazılacaktır.
Örnek-2: 15 Ekim - 14 Kasım dönemi ücretini 15 Ekim tarihinde peÅŸin alan bir sigortalının 20/10/2008 tarihinde istifa etmesi halinde o ayda ücret ödenen gün sayısı üzerinden hesaplanarak Ekim ayı prim ödeme gün sayısı 6 gün olarak belirlenecektir.
a.12.4- Görevden uzaklaÅŸtırılan, görevi ile ilgili olsun veya olmasın herhangi bir suçtan tutuklanan veya gözaltına alınanlardan, kanunları gereÄŸince eksik aylığa müstahak bulunanların prime ödeme gün sayıları
Sigortalının açıkta olma hali devam ettiÄŸi sürece, prime esas kazançlarının yarısı üzerinden prim alınanların prim ödeme gün sayısı bu sürelerin yarısı olarak hesap edilir. Bu nedenle aylık prim ve hizmet belgesinde sigortalıların açık aylığı ödenen aya ait prim ödeme gün sayısı, açıkta kaldığı sürelerin yarısı olarak yazılacaktır.
Açıkta geçen sürelerden dolayı prim ödeme gün sayısının kesirli çıkması durumunda gün sayısı tama iblaÄŸ edilecektir.
Sigortalının prime esas kazanç toplamı üzerinden, prim ödeme gün sayısı dikkate alınarak, malullük, yaÅŸlılık ve ölüm sigortaları primi olarak; % 9 oranında sigortalı, %11 oranında iÅŸveren, genel saÄŸlık sigortası primi olarak; % 5 sigortalı, %7,5 iÅŸveren hissesi tahakkuk ettirilerek belgenin ilgili bölümlerine para miktarı olarak yazılacaktır.
Belgenin ait olduÄŸu ay içinde göreve baÅŸlayan veya ayrılan sigortalı bulunması halinde, göreve baÅŸlama ve görevden ayrılma tarihleri ay ve gün olarak yazılarak sebebi bölümüne ise belgenin açıklamalar bölümündeki kodlamalardan uygun olan iki haneli kod yazılacaktır.
|
Göreve BaÅŸlama Sebepleri
|
|
01-
|
Ä°lk atama
|
|
02-
|
Nakil gelme
|
|
03-
|
Göreve iade
|
|
04-
|
Ücretsiz izin dönüÅŸü göreve baÅŸlama
|
|
05-
|
Askerlik dönüÅŸü göreve baÅŸlama
|
|
06-
|
Geçici görevlendirme sonu baÅŸlama
|
|
|
|
Görevden Ayrılma Sebepleri
|
|
07-
|
Emekliye ayrılma
|
|
08-
|
Ölüm
|
|
09-
|
Ä°stifa
|
|
10-
|
Nakil gitme
|
|
11-
|
Görevine son verilme
|
|
12-
|
Ücretsiz izine ayrılma
|
|
13-
|
Askerlik nedeniyle ücretsiz izine ayrılma
|
|
14-
|
BaÅŸka bir kuruma geçici görevli gitme
|
|
15-
|
Müstafi sayılma
|
|
16-
|
Re’sen emekliye sevk
|
|
17-
|
Terhis Olma(Yedek Subay)
|
|
18-
|
SözleÅŸmenin Feshi
|
Aylık prim ve hizmet belgesi, açıklanan hususlara göre düzenlenerek tüm sigortalılara ait sigortalı bilgileri ve tahakkuk bilgileri bölümleri eksiksiz olarak doldurulduktan ve tahakkuk ve tediye ile ilgili kamu görevlisi tarafından imzalandıktan sonra iÅŸveren sıfatı ile kamu idaresi yöneticisi tarafından onaylanmasını müteakip baÄŸlı olunan saymanlık onayı da alınacaktır.
3.1.2- 5510 sayılı Kanunun Geçici 4 üncü Maddesi GereÄŸince Emekli Kesenek ve Kurum Karşılıkları 5434 sayılı Kanunun Mülga Hükümlerine Göre Tespit Olunanlar Yönünden
5510 sayılı Kanunun Geçici 4 üncü maddesinde “Kanunun yürürlüÄŸe girdiÄŸi tarihten önce iÅŸtirakçi olup, bu Kanunun yürürlüÄŸe girdiÄŸi tarih itibarıyla bu Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamına alınanların kesenek ve karşılıkları, fiili hizmet zammı ve itibari hizmet süresi karşılıkları ile %100 artış farkları hakkında 5434 sayılı Kanunun bu Kanunun yürürlüÄŸe girmeden önceki hükümleri uyarınca iÅŸlem yapılır. Kurumlarınca bu kapsamdaki sigortalılar için her ay emekli keseneklerine esas aylıklarının % 12’si oranında ayrıca genel saÄŸlık sigortası primi ödenir. Bunlar için Kanunun 81 inci maddesinin (h) fıkrası uyarınca ödenecek ek karşılıkların hesabında, genel saÄŸlık sigortası primi tutarları dikkate alınmaz.” hükmü yer aldığından Kanunun yürürlüÄŸe girdiÄŸi tarihten önce iÅŸtirakçi olup, bu Kanunun yürürlüÄŸe girdiÄŸi tarih itibarıyla bu Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamına alınanların emekli keseneÄŸine esas aylıklarının tespiti ile kesenek ve karşılıklarının tahakkuku 5434 sayılı Kanunun mülga hükümlerine göre yapılacaktır.
Ä°ÅŸveren örneÄŸi, bu TebliÄŸ ekinde yer alan Aylık Prim ve Hizmet Belgesine (EK:3),
a)İşyeri sicil numarasını,
b)İşverenin adını,
c)Ä°ÅŸyerinin adresini,
ç)BaÄŸlı olduÄŸu saymanlığı,
d)Belgenin ait olduÄŸu yıl ve ayını, belgenin asıl veya ek nitelikte olduÄŸunu gösterir mahiyetini, belgenin türünü, sayfa sayısını,
e)Tüm sayfalara ait iÅŸtirakçi bilgilerini,
f)Tüm sayfalara ait toplam tahakkuk bilgilerini,
g)Ä°ÅŸtirakçilerin sosyal güvenlik sicil numaraları ve emeklilik sicil numaralarını, adı ve soyadlarını, durum kodunu, emekli keseneÄŸine esas aylık bilgilerini, ödemeye esas aylık bilgilerini, kıdem hizmet süresini, emekli keseneÄŸine esas aylık toplamını, kesenek ve kurum karşılıkları ile %100 artış farklarını, genel saÄŸlık sigortası prim tutarını, geçmiÅŸ hizmet borçlanmasını, intibak tashihini (terfi farkları), aylıktan kesim cezasını, sigortalıların göreve baÅŸlama ve ayrılma tarihleri ile nedenlerini,
h)Ä°ÅŸveren veya vekili ile tahakkuk ve tediye ile ilgili kamu görevlisinin adı, soyadı ve imzasını,
kaydetmeleri gerekmektedir.
Ä°ÅŸyeri tescil iÅŸlemini müteakip Kurumca iÅŸverene bildirilen Ä°ÅŸyeri Sicil Numarası, ilgili bölüme eksiksiz olarak yazılacaktır.
Ä°ÅŸverenin adı bölümüne kamu idaresinin açık adı ve varsa baÄŸlı bulunduÄŸu üst kuruluÅŸ adı ile birlikte eksiksiz olarak yazılacaktır. Adres bölümüne kamu idaresinin açık adresi eksiksiz olarak doldurulduktan sonra, kamu idaresinin baÄŸlı bulunduÄŸu saymanlık bölümüne, personel maaÅŸ ödemeleri saymanlıkça yapılan iÅŸverenlerin baÄŸlı bulunduÄŸu saymanlığın ismi tam olarak yazılacaktır. Tahakkuk ve tediye iÅŸlemleri kendi iÅŸyerlerince gerçekleÅŸtirilen (Döner sermaye iÅŸletmeleri, belediye, özel idare, K.Ä°.T’ler vb.) kamu idareleri baÄŸlı olduÄŸu saymanlık bölümüne kendi iÅŸyeri ismini yazacaklardır.
Belgenin sonradan düzenlenip düzenlenmediÄŸine bakılmaksızın hangi aya ve yıla ait emekli keseneÄŸine esas aylık ve emekli kesenek ve karşılıklarına iliÅŸkin ise, ay ve yıl bölümüne o ay ve yıl yazılacaktır.
Belgenin asıl veya ek niteliÄŸinde olup olmadığına göre uygun seçenek iÅŸaretlenecektir.
b.4.1- Asıl mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesi
Cari ayda çalışan sigortalılara iliÅŸkin bilgilerin, emekli kesenek ve kurum karşılıklarının asıl mahiyette aylık prim ve hizmet belgesi ile gönderilecektir.
b.4.2- Ek mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesi
Ä°ÅŸtirakçilerin;
- Açığa alınarak emekli keseneÄŸine esas aylıklarının yarısı üzerinden kesenek alınanların görevlerine iade edilerek tam aylığa hak kazanmaları halinde emekli keseneÄŸine esas aylıklarının kalan yarısı üzerinden tahakkuk ettirilecek emekli kesenekleri ve kurum karşılıkları,
- Görevine son verilenlerin sonradan görevlerine iade edilerek tam aylığa hak kazanıp geriye yönelik aylıklarının ödenmesi halinde, ödenen aylıklarından kesilecek emekli kesenekleri ve kurum karşılıkları,
- Kamu idaresinin/iÅŸyerinin tüm personelinin cari aya ait aylık prim ve hizmet belgesi süresi içinde gönderildikten sonra, nakil, açıktan atama, ücretsiz izin veya askerlik sonrası göreve baÅŸlama vb. durumlarda atama onayının sonradan gelmesi, sigortalının göreve geç baÅŸlaması gibi nedenlerle o aya ait sonradan yapılan maaÅŸ tahakkuklarından kesilecek emekli kesenekleri ve kurum karşılıkları,
-Ä°ÅŸtirakçilerin sehven eksik hesaplanan emekli kesenek ve kurum karşılıkları, kanunla emekli keseneÄŸine esas aylık unsurlarında yapılacak düzenleme sonucu geriye yönelik tahakkuk ettirilecek emekli kesenekleri ve kurum karşılıkları,
ek aylık prim ve hizmet belgesi düzenlenerek gönderilecektir.
Ä°ÅŸtirakçilerin, yeni bir hizmetinin intibakında deÄŸerlendirilmesi sonucunda hesaplanacak kesenek farkları, bürokratik iÅŸlemler nedeniyle terfi onayı veya okul bitirme onayının geç gelmesi nedeniyle geriye yönelik tahakkuk ettirilecek terfi/artış farklarına ait kesenek ve kurum karşılıkları ek aylık prim ve hizmet belgesi düzenlenmeden, keseneklerin yatırıldığı aya ait asıl aylık prim ve hizmet belgesinde iÅŸtirakçinin intibak tashihi (terfi farkı) bölümüne yazılarak gönderilecektir.
Ancak, kamu idarelerinde/iÅŸyerlerinde daha önce görev yapmış eski personeline ait geçmiÅŸe yönelik yatırılması gereken emekli keseneÄŸi ve kurum karşılıkları asıl mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesi ile gönderilemeyeceÄŸinden ek mahiyette aylık prim ve hizmet belgesi ile gönderilecektir.
Aynı kamu idaresinde farklı dönemlerde maaÅŸ ödemesi yapılan sigortalı olması halinde, belge türüne TebliÄŸ ekinde yer alan (EK:3) aylık prim ve hizmet belgesinin arka sayfasındaki açıklamalar bölümünde bulunan maaÅŸ ödeme dönemlerine göre gruplandırılan iki haneli kodlardan uygun olan kod yazılmak suretiyle her bir maaÅŸ ödeme dönemi için ayrı ayrı belge düzenlenecektir.
Örnek: (A) Kamu Ä°daresinde 4 ayrı maaÅŸ ödeme dönemine ait sigortalı çalıştırıldığı varsayıldığında aylık prim ve hizmet belgesinde,
1) 15 Ekim - 14 Kasım dönemi maaşını 15 Ekim tarihinde peÅŸin alan sigortalılar için belge türüne “01”kodu,
2) 1 Ekim - 31 Ekim dönemi maaşını 1 Ekim tarihinde peÅŸin alan sigortalılar için belge türüne “02” kodu,
3) 15 Ekim - 14 Kasım dönemi maaşını 15 Kasım tarihinde çalıştıktan sonra alan sigortalılar için belge türüne “03” kodu,
4) 1 Ekim - 31 Ekim dönemi maaşını 1 Kasım tarihinde çalıştıktan sonra alan sigortalılar için belge türüne “04” kodu,
yazılarak her biri için ayrı ayrı belge düzenlenecektir.
Ä°ÅŸtirakçilerin ad ve soyadları kısaltma yapmaksızın yazılacak ve çift isimler birinci isimle ikinci isim arasında bir boÅŸluk bırakılarak doldurulacaktır. Türk Medeni Kanunun 187 inci maddesinden yararlanarak kocasının soyadının önünde önceki soyadını da kullanan kadınların soyadları yazılırken birinci soyadı ile ikinci soyadı arasında bir boÅŸluk bırakılarak dolduracaktır.
Sosyal güvenlik sicil numarası olarak Nüfus MüdürlüÄŸünce verilen 11 sayısal karakterden oluÅŸan T.C kimlik numarası yazılacaktır. Yabancı uyruklu kiÅŸiler için Ä°çiÅŸleri Bakanlığınca verilen kimlik numarası yazılacaktır.
Bu bölüme iÅŸtirakçinin ilk defa göreve baÅŸladığı tarihte Kurumca verilen 8 sayısal (örnek: 50151899 ) karakterli sicil numarası yazılacaktır.
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 86 ncı maddesine göre açıktan vekil olarak atanan (vekil öÄŸretmen, vekil imam, vekil memur vb.) iÅŸtirakçi için “V” kodu yazılacaktır,
Görevden uzaklaÅŸtırılan, görevi ile ilgili olsun veya olmasın herhangi bir suçtan tutuklanan veya gözaltına alınanlardan kanunları gereÄŸince eksik aylığa müstahak bulunan sigortalı için “A” kodu yazılacaktır. Ä°lk defa 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı olanlar için, 5510 sayılı Kanunun 80 inci maddesi ile “vekalet veya ikinci görev karşılığında ilgili mevzuatı uyarınca yapılacak ödemeler prime esas kazancın hesabında dikkate alınmaz.” hükmü gereÄŸince, vekalet ve ikinci görev aylığı alan iÅŸtirakçiler için belgenin Durum Kodu bölümü boÅŸ bırakılır.
Kanunun ilgili maddeleri gereÄŸince, genel sigortası primi kesilmeden sadece emekli keseneÄŸi ve kurum karşılığı kesilecek iÅŸtirakçiler için durum koduna “M” kodu yazılacaktır.
Örnek 1- (A) Ä°lköÄŸretim okulunda boÅŸ kadroya 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 86 ncı maddesine göre açıktan vekil öÄŸretmen olarak atanan bir sigortalı için Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin durum kodu bölümüne “V” kodu yazılacaktır.
Örnek 2- (B) Ä°lköÄŸretim Okulu MüdürlüÄŸünde kadrolu bir öÄŸretmenin müdür yardımcısı kadrosuna vekâlet etmesi halinde, açıktan vekil olarak atanmadığından Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin durum kodu bölümü boÅŸ bırakılarak herhangi bir kod yazılmayacaktır.
Örnek 3- (C) Kamu Ä°daresinde 13/10/2008 tarihinden itibaren açığa alınan ve 15/10/2008-14/11/2008 dönemi ücretleri 2/3 oranında ödenen bir iÅŸtirakçi için Ekim 2008 ayı Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde durum kodu bölümüne “A” kodu yazılacaktır.
Emekli keseneÄŸine esas aylık bilgileri bölüme sigortalının emekli keseneÄŸi ve kurum karşılığına esas tutulan derece, kademe ve ek gösterge rakamı, ödemeye esas aylık bilgileri bölümüne ise sigortalıya fiilen aylık ödenen derece, kademe ve ek gösterge rakamı yazılacaktır.
Emekli KeseneÄŸine esas aylığa ait ek göstergenin tespitinde ödemeye veya kazanılmış hak aylığına ait dereceye tanınan ek gösterge veya sigortalı daha önce yüksek ek göstergeli bir görevde bulunmuÅŸ ise 5434 sayılı Kanunun Ek 67 nci maddesi gereÄŸince yüksek olan ek gösterge dikkate alınarak yazılacaktır.
5434 sayılı Kanunun Ek 67 nci maddesinin birinci fıkrası uyarınca daha önce atanmış ya da seçilmiÅŸ oldukları kadro, görev veya aylık almış oldukları dereceler için belirlenmiÅŸ olan ek göstergelerden daha düÅŸük ek gösterge ödenmesi gereken veya ek göstergesi olmayan bir kadro, görev veya dereceye atanan ya da seçilenler; daha önceden yararlanmış oldukları ek gösterge rakamı ile halen bulundukları kadro, görev veya dereceye iliÅŸkin ek gösterge rakamı arasındaki farktan kaynaklanan kesenek ve karşılık tutarının tamamının aylıklarından kesilmesi suretiyle emeklilik açısından yüksek olan ek göstergeden yararlanmaya devam ederler. 5434 sayılı Kanunun 12 nci maddesinin (II) numaralı fıkrasının (n) bendinde sayılanlar hariç, atandıkları veya seçildikleri kadro, görev ya da derecede en az altı ay görev yapmaksızın ek göstergesi daha düÅŸük bir kadro, görev ya da dereceye atanan veya seçilenler hakkında bu fıkra hükümleri uygulanmaz
Örnek 1- Yüksekokul mezunu olan ve 3 üncü derece ÅŸef kadrosunda 2 nci derecenin 2 nci kademesinde 7 ay kıdemli olarak görev yapmakta iken 5/11/2008 tarihinde 4 üncü derecenin 8 inci kademesine memur olarak atanan bir sigortalının daha önceki kadrosuna uygulanmakta olan 1600 ek gösterge rakamı ile yeni atandığı kadrosuna uygulanmakta olan 800 ek gösterge arasındaki 800 ek gösterge farkından kaynaklanan kesenek ve karşılık farkının tamamının sigortalının aylıklarından kesilerek gönderilmesi gerekmektedir. Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde ise emekli keseneÄŸine esas aylık bilgileri bölümüne Derece: 2 Kademe: 2 Ek Gösterge: 1600, ödemeye esas aylık bilgileri bölümüne ise Derece: 4, Kademe: 8, Ek Gösterge: 800 olarak yazılacaktır.
Örnek 2- Yüksekokul mezunu olup 1 inci derecenin 4 üncü kademesinde 3000 ek göstergeli Daire BaÅŸkanı olarak 8 aydır görev yapmakta iken, 12/10/2008 tarihinde 1 inci derecenin 4 üncü kademesi 2200 ek göstergeli Åžube Müdürü olarak atanan sigortalının, 2008/Ekim ayından itibaren emekli keseneÄŸi ve kurum karşılıklarının 2200 ile 3000 arasındaki ek gösterge farkına ait kesenek ve karşılık tutarının tamamı ilgilinin aylıklarından kesilmek suretiyle emeklilik açısından yüksek olan ek göstergeden yararlanmaya devam edecektir ve Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde emekli keseneÄŸine esas aylık bilgileri bölümüne Derece:1 Kademe:4 Ek Gösterge:3000, ödemeye esas aylık bilgileri bölümüne ise Derece:1, Kademe:4, Ek Gösterge: 2200 olarak yazılacaktır.
657 sayılı Kanunun 43/B maddesinin üçüncü paragrafında sayılan kadrolara atananlara bu kadrolarda bulundukları sürece daha önce almış oldukları en yüksek ek gösterge üzerinden aylık ödendiÄŸinden Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde ödemeye esas aylık bilgileri bölümünde bu husus dikkate alınacaktır.
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 68 inci maddesinin (B) bendine göre yapılan atamalarda, emekli keseneÄŸi ve karşılığı, emekli keseneÄŸine esas aylığına ait derece ve kademesi ile fiilen alınan ek gösterge üzerinden tahakkuk ettirilir.
Örnek 3- 4 yıllık yüksekokul mezunu olup 8 yıl fiili hizmeti olan ve emeklilik keseneÄŸine esas aylığı 6 ncı derecenin 1 inci kademesinde bulunan ve 68 inci maddenin (B) bendine göre 4 üncü dereceli Åžef kadrosundan aylık alan bir sigortalının emekli kesenek ve kurum karşılıkları 6 ncı derecenin 1inci kademesi ve 800 ek gösterge üzerinden tahakkuk ettirileceÄŸinden, aylık prim ve hizmet belgesinin emekli keseneÄŸine esas aylık bilgileri bölümüne Derece: 6 Kademe: 1 Ek Gösterge: 800, ödemeye esas aylık bilgileri bölümüne ise Derece: 4, Kademe: 1, Ek Gösterge: 800 olarak yazılacaktır.
Ä°ÅŸtirakçinin kazanılmış hak aylığında deÄŸerlendirilen (borçlanılsın veya borçlanılmasın askerlik süresi dahil) kıdem aylığının ödenmesine esas hizmet süresi yıl-ay-gün olarak yazılacaktır.
Emekli keseneğine esas aylık toplamına,
-Aylıklarını personel kanunları hükümlerine göre alan sigortalıların emeklilik keseneklerine, emekli keseneÄŸine esas aylık derece ve kademelerinin gösterge rakamının her yıl Bütçe Kanununda tespit edilen katsayı ile çarpımı sonucunda bulunacak tutarı,
- Emekli keseneÄŸine esas alınacakek gösterge rakamının her yıl Bütçe Kanununda tespit edilen katsayı ile çarpımı sonunda bulunacak tutarı,
-Memuriyet taban aylığı,
- Kıdem aylığı tutarı,
- Zam, tazminat ve ödenekler ile benzeri ödemeler toplamına karşılık gelmek üzere 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi en yüksek Devlet memuru aylığının (ek gösterge dahil) brüt tutarının,
ek göstergesi 8400 ve daha yüksek olanlarda % 240’ına,
ek göstergesi 7600 (dahil) - 8400 (hariç) arasında olanlarda % 200’ine,
ek göstergesi 6400 (dahil) - 7600 (hariç) arasında olanlarda % 180’ine,
ek göstergesi 4800 (dahil) - 6400 (hariç) arasında olanlarda % 150’sine,
ek göstergesi 3600 (dahil) - 4800 (hariç) arasında olanlarda % 130’una,
ek göstergesi 2200 (dahil) – 3600 (hariç) arasında olanlarda % 70’ine,
diÄŸerlerinde % 40’ına,
tekabül eden miktarın toplanması sonucunda bulunacak tutar yazılır.
Ä°ÅŸtirakçinin 5434 sayılı Kanuna göre tespit edilecek emekli keseneÄŸine esas aylık tutarları üzerinden tahakkuk ettirilecek ve aynı Kanunda belirtilen oranlarda tahakkuk ettirilecek emekli kesenekleri ve kurum karşılıkları ilgili bölümlerine yazılacaktır.
Emekli keseneÄŸine esas aylık toplamları üzerinden kesilecek %16 emekli keseneÄŸi ve %20 kurum karşılıkları tahakkuk ettirilirken, 5434 sayılı Kanunun 14 üncü maddesinin (a) bendinde öngörülen “aybaÅŸlarından sonra vazifeye girenlerin, o aya ait eksik aylık veya ücretlerinden kesenek alınmaz, aybaÅŸlarından sonra vazifeden ayrılanların ise eksik aylık veya ücretlerinden tam kesenek alınır” hükmü dikkate alınacaktır.
b.13.1- %16 Kesenek
Ä°ÅŸtirakçinin emeklilik kesenek ve kurum karşılığına esas alınan derece, kademe ve ek gösterge tutarı ile emekli keseneÄŸine esas diÄŸer unsurların toplamı üzerinden, iÅŸtirakçi payına düÅŸen % 16 emekli keseneÄŸi tutarı yazılacaktır.
b.13.2- %20 Kurum Karşılığı
Ä°ÅŸtirakçinin emeklilik kesenek ve kurum karşılığına esas alınan derece, kademe ve ek gösterge tutarı ile emekli keseneÄŸine esas diÄŸer unsurların toplamı üzerinden, ilgili kurumunca ödenmesi gereken % 20 kurum karşılık tutarı yazılacaktır.
b.13.3- %100 Artış Farkları (Şahıs hissesi ve kurum karşılığı)
Emekli keseneÄŸine esas derece ve kademeleri ile ek göstergeleri yükselmek suretiyle artanların, ilk aya ait %100 artış farkının ve aynı miktarda verilecek kurum karşılığı tutarları yazılacaktır.
657 sayılı Kanunun 26/6/1984 tarih ve 241 sayılı KHK ile deÄŸiÅŸik 154 üncü maddesinin ikinci fıkrasında, katsayı deÄŸiÅŸiminin aylıklarda artış sayılmayacağı hükme baÄŸlandığından katsayı deÄŸiÅŸiklikleri sebebiyle meydana gelen artışlardan %100 artış farkı kesilmeyecektir.
b.13.4- Genel sağlık sigortası primi
Her ay emekli keseneklerine esas aylıklarının %12’si oranında, sigortalıların Kurumlarınca karşılanacak genel saÄŸlık sigortası primi tutarı yazılacaktır.
b.13.5- GeçmiÅŸ hizmet borçlanması
Sigortalının talebi üzerine 5434 sayılı Kanunun ilgili maddelerine istinaden borçlandırılan hizmetine ait borç tahakkuk tutarının, her ay ilgilinin %16 oranındaki emekli keseneÄŸi tutarı kadar geçmiÅŸ hizmet borçlanması kesilerek yatırılacak miktar yazılacaktır.
b.13.6- Aylık kesim cezası/İnzibati para cezası
Ä°ÅŸtirakçinin aylıktan kesme cezası alması halinde, tahsil edilen ceza tutarı yazılacaktır.
b.13.7- Terfi farkları/İntibak tashihi
Ä°ÅŸtirakçinin yeni bir hizmetinin intibakında deÄŸerlendirilmesi veya normal terfisinin zamanında yapılamaması nedeniyle eski intibakı ile yeni intibakı arasındaki farkların hesaplanarak yatırılması gereken miktar yazılacaktır.
Belgenin ait olduÄŸu ay içinde göreve baÅŸlayan veya ayrılan iÅŸtirakçi bulunması halinde, göreve baÅŸlama ve görevden ayrılma tarihleri ay ve gün olarak yazılarak sebebi bölümüne ise aylık prim ve hizmet belgesinin açıklamalar bölümündeki kodlamalardan uygun olan iki haneli kod yazılacaktır.
|
Göreve BaÅŸlama Sebepleri
|
|
01-
|
Ä°lk atama
|
|
02-
|
Nakil gelme
|
|
03-
|
Göreve iade
|
|
04-
|
Ücretsiz izin dönüÅŸü göreve baÅŸlama
|
|
05-
|
Askerlik dönüÅŸü göreve baÅŸlama
|
|
06-
|
Geçici görevlendirme sonu baÅŸlama
|
|
|
|
Görevden Ayrılma Sebepleri
|
|
07-
|
Emekliye ayrılma
|
|
08-
|
Ölüm
|
|
09-
|
Ä°stifa
|
|
10-
|
Nakil gitme
|
|
11-
|
Görevine son verilme
|
|
12-
|
Ücretsiz izine ayrılma
|
|
13-
|
Askerlik nedeniyle ücretsiz izine ayrılma
|
|
14-
|
BaÅŸka bir kuruma geçici görevli gitme
|
|
15-
|
Müstafi sayılma
|
|
16-
|
Re’sen emekliye sevk
|
|
17-
|
Terhis Olma(Yedek Subay)
|
|
18-
|
SözleÅŸmenin Feshi
|
Aylık prim ve hizmet belgesi, açıklanan hususlara göre düzenlenerek tüm iÅŸtirakçilere ait bilgiler ile emekli kesenekleri tahakkuk bilgileri bölümleri eksiksiz olarak doldurulduktan ve tahakkuk ve tediye ile ilgili kamu görevlisi tarafından imzalandıktan sonra iÅŸveren sıfatı ile kamu idaresi yöneticisi tarafından onaylanmasını müteakip baÄŸlı olunan saymanlık onayı da alınacaktır.
5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı çalıştıran kamu idareleri (iÅŸverenler) asıl veya ek aylık prim ve hizmet belgesini internet ortamında Kuruma göndermekle zorunlu olup, bu yükümlülüÄŸün yasal süresi içinde veya yasal süresi dışında kâğıt ortamında yerine getirilmesi halinde bu belgeler iÅŸleme konulur. Ancak 5510 sayılı Kanunun 102 nci maddesi uyarınca idari para cezası uygulanacaktır.
Kamu idareleri çalıştırdıkları sigortalılara ait aylık prim ve hizmet belgelerini www.sgk.gov.tr. web sayfasında “e-sgk”bölümünde bulunan “Kesenek Bilgi Sistemi”nden internet ortamında Kuruma göndereceklerdir.
Aylık prim ve hizmet belgesini internet üzerinden Kuruma gönderecek olan kamu idarelerinin asıl veya ek mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgelerinin Kuruma gönderilmesi gereken yasal süresinin son günü saat 23.59’a kadar göndermeleri gerekmektedir.
Bu Kanuna göre ilk defa 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanlar ile bu Kanunun yürürlüÄŸe girdiÄŸi tarihten önce iÅŸtirakçi olup Kanunun yürürlüÄŸe girdiÄŸi tarih itibariyle 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanları çalıştıran iÅŸverenler, bir ay içinde çalıştırdığı sigortalılara iliÅŸkin örneÄŸi TebliÄŸ ekinde yer alan aylık prim ve hizmet belgesini (EK:2) ve (EK:3);
a) Her ayın 15’i ile müteakip ayın 14’ü arasındaki maaşını ayın 15’inde peÅŸin alan sigortalılar için maaÅŸ ödemelerinin yapılması gereken takvim ayının son gününe kadar,
b) Her ayın 1’i ile 30’u arasındaki maaşını ayın 1’inde peÅŸin alan sigortalılar için, maaÅŸ ödemelerinin yapılması gereken ayın 15’inci günü sonuna kadar,
c) Her ayın 15’i ile müteakip ayın 14’ü arasındaki maaşını müteakip ayın 15’inde çalıştıktan sonra alan sigortalılar için, maaÅŸ ödemelerinin yapılması gereken takvim ayının son gününe kadar,
d) Her ayın 1’i ile 30’u arasındaki maaşını müteakip ayın 1’inde çalıştıktan sonra alan sigortalılar için maaÅŸ ödemelerinin yapılması gereken ayın 15’inci günü sonuna kadar,
her bir maaÅŸ ödeme dönemi için ayrı ayrı Kuruma vermekle yükümlüdür. Son günün resmi tatile rastlaması durumunda aylık prim ve hizmet belgeleri bu günü izleyen ilk iÅŸ günü sonuna kadar gönderilecektir.
Örnek - (A) Kamu idaresince, 4 ayrı maaÅŸ ödeme dönemine ait sigortalı çalıştırıldığı varsayıldığında, bu kamu idaresince 2008/Ekim ayına iliÅŸkin asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin,
a) 15/10/2008-14/11/2008 ayı ücretlerini 15/10/2008 tarihinde peÅŸin ödenen sigortalıların aylık prim ve hizmet belgelerini 31/10/2008 günü sonuna kadar,
b) 1/10/2008-31/10/2008 ayı ücretlerini 1/10/2008 tarihinde peÅŸin alan sigortalıların aylık prim ve hizmet belgelerini 15/10/2008 günü sonuna kadar,
c) 15/10/2008-14/11/2008 ayı ücretlerini 15/11/2008 tarihinde çalıştıktan sonra alan sigortalıların aylık prim ve hizmet belgelerini 30/11/2008 gününün hafta sonu tatiline rastlaması nedeniyle 1/12/2008 günü sonuna kadar,
d) 1/10/2008-31/10/2008 ayı ücretlerini 1/11/2008 tarihinde çalıştıktan sonra alan sigortalıların aylık prim ve hizmet belgelerini 15/11/2008 gününün hafta sonu tatiline rastlaması nedeniyle 17/11/2008 günü sonuna kadar,
kuruma gönderilmesi zorunludur.
Ä°ÅŸveren sigortalı çalıştırmaya son verdiÄŸi tarihten itibaren 15 gün içinde ilgili üniteye durumu bildirmekle yükümlüdür.
Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde belirtilen sigortalılar için;
Kanuni düzenleme veya Bakanlar Kurulu Kararı ile enflasyon farkı veya baÅŸka ad altında geriye yönelik olarak yapılan ödemelere iliÅŸkin ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgeleri, ödemenin yapıldığı tarihi takip eden günden baÅŸlayarak on beÅŸinci günün sonuna kadar verilen ek mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgeleri,
Görevden uzaklaÅŸtırılması veya görevine son verilmesine raÄŸmen idari tasarrufla ya da yargı kararı ile görevlerine iade edilenler için geriye yönelik olarak ödenen aylık, ücret veya tahsisata iliÅŸkin aylık prim ve hizmet belgeleri ödemenin yapıldığı tarihi takip eden günden baÅŸlayarak on beÅŸinci günün sonuna kadar verilen ek mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgeleri,
yasal süresi içerisinde verilmiÅŸ kabul edilecektir.
Operasyonlara katılmak amacıyla görev yerleri deÄŸiÅŸtirilen askeri birliklerin bu durumu belgelemeleri kaydıyla yasal süresi dışında verilen belgeler süresinde verilmiÅŸ sayılacaktır.
Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde sayılan sigortalıların, ihbar, ÅŸikayet ve ÅŸüphe halleri bulunmadığı sürece sonradan verilen aylık prim hizmet belgesi kayıt incelemesine gidilmeden kabul edilebilir.
5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı olanların, Kanunun uygulamasında uzun vadeli sigorta kolları ile genel saÄŸlık sigortası bakımından iÅŸverenleri/kamu idareleri prim ödeme yükümlüsüdür.
Harp okulları ile fakülte ve yüksek okullarda silâhlı kuvvetler hesabına okuyanların ve astsubay meslek yüksek okulu öÄŸrencileri ile astsubay naspedilmek üzere temel askerlik eÄŸitimine tabi tutulan adayların öÄŸrenci harçlıkları ile ilgisine göre en az aylık alan teÄŸmen veya astsubay çavuÅŸun prime esas kazançları arasındaki farkın primi; polis akademisi ile fakülte ve yüksek okullarda Emniyet Genel MüdürlüÄŸü hesabına okuyan öÄŸrencilerin öÄŸrenci harçlıkları ile komiser yardımcısı veya polis memuru prime esas kazançları arasındaki farkın primi, öÄŸrenciler adına kurumlarınca ödenir.
Talim ve manevra için rütbe ile silah altına alınan 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında olan sigortalılardan rütbelerinin prime esas kazançları, vazifelerinin prime esas kazancından fazla olanların prime esas kazanç farklarına ait primleri vazife gördükleri kurumlarınca; seferberlik ve harp için silâh altına alınanlardan vazifelerinin prime esas kazançları, rütbelerinin prime esas kazancından fazla olanların prime esas kazançları arasındaki farkın primleri de, rütbelerinin prime esas kazancını ödeyen kamu idaresince kesilerek Kuruma ödenir.
Kamu idareleri 2008/Ekim ayı başından itibaren Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında ilk defa sigortalı olanların primleri ile Kanunun yürürlüÄŸe girdiÄŸi tarihten önce iÅŸtirakçi olup, Kanunun yürürlüÄŸe girdiÄŸi tarih itibarıyla Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamına alınanların kesenekleri, karşılıkları ve %100 artış farklarını,
a) Her ayın 15’i ile müteakip ayın 14’ü arasındaki maaşını ayın 15’inde peÅŸin alan sigortalılar için maaÅŸ ödemelerinin yapılması gereken takvim ayının son gününe kadar,
b) Her ayın 1’i ile 30’u arasındaki maaşını ayın 1’inde peÅŸin alan sigortalılar için, maaÅŸ ödemelerinin yapılması gereken ayın 15’inci günü sonuna kadar,
c) Her ayın 15’i ile müteakip ayın 14’ü arasındaki maaşını müteakip ayın 15’inde çalıştıktan sonra alan sigortalılar için, maaÅŸ ödemelerinin yapılması gereken takvim ayının son gününe kadar,
d) Her ayın 1’i ile 30’u arasındaki maaşını müteakip ayın 1’inde çalıştıktan sonra alan sigortalılar için maaÅŸ ödemelerinin yapılması gereken ayın 15’inci günü sonuna kadar,
Kuruma ödemek zorundadırlar.
Örnek: (A) Kamu idaresinin, 4 ayrı maaÅŸ ödeme dönemine ait sigortalı çalıştırdığı varsayıldığında, bu kamu idaresince 2008/ Ekim ayına ait primlerin/keseneklerin,
a) 15/10/2008 - 14/11/2008 ayı maaÅŸları 15/10/2008 tarihinde peÅŸin ödenen sigortalıların primlerini en geç 31/10/2008 günü sonuna kadar,
b) 1/10/2008 - 31/10/2008 ayı maaÅŸlarını 1/10/2008 tarihinde peÅŸin alan sigortalıların primlerini en geç 15/10/2008 günü sonuna kadar,
c) 15/10/2008 - 14/11/2008 ayı maaşını 15/11/2008 tarihinde çalıştıktan sonra alan sigortalıların primlerini en geç 30/11/2008 gününün hafta sonu tatiline rastlaması nedeniyle 1/12/2008 günü sonuna kadar, ,
d) 1/10/2008 - 31/10/2008 ayı maaÅŸlarını 1/11/2008 tarihinde çalıştıktan sonra alan sigortalıların primlerini en geç 15/11/2008 gününün hafta sonu tatiline rastlaması nedeniyle 17/11/2008 günü sonuna kadar,
Kurum adına prim tahsilatı yapan banka şubelerine yatırmak zorundadır.
Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine göre sigortalı olanlar için yasal düzenleme veya Bakanlar Kurulu kararı ile geriye yönelik olarak ödenmesine karar verilen aylık, ücret veya tahsisata ait olmak kaydıyla tahakkuk ettirilecek primler ödeme gününü takip eden günden baÅŸlamak üzere on beÅŸinci günün sonuna kadar ödenen sigorta primleri,
Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine göre sigortalı olanlardan görevden uzaklaÅŸtırılması veya görevine son verilmesine raÄŸmen idari tasarrufla ya da yargı kararı ile görevlerine iade edilenler için geriye yönelik olarak ödenen aylık, ücret veya tahsisata ait tahakkuk ettirilecek primler ödemenin yapıldığı tarihi takip eden on beÅŸinci günün sonuna kadar ödenen sigorta primleri,
Operasyonlara katılmak amacıyla görev yerleri deÄŸiÅŸtirilen askeri birliklerin bu durumunu belgelemeleri kaydıyla yasal süresi dışında vermiÅŸ oldukları prim belgelerine iliÅŸkin sigorta primlerinin belgenin verildiÄŸi ayın sonuna kadar ödenen sigorta primleri,
yasal süresi içerisinde ödenmiÅŸ kabul edilir ve yukarıda belirtilen süre içinde ödenirse ayrıca gecikme cezası ile gecikme zammı alınmaz.
Prim ödeme süresinin son gününün hafta sonu veya resmi tatil gününe denk gelmesi halinde primlerin/keseneklerin takip eden ilk iÅŸ günü sonuna kadar ödenmesi halinde yasal süresi içerisinde ödenmiÅŸ kabul edilir.
Örnek 1- (A) Kamu idaresinin 15/11/2008 - 14/12/2008 ayı maaÅŸları 15/11/2008 tarihinde peÅŸin ödenen sigortalıların 2008/Kasım ayına iliÅŸkin primlerini en geç maaÅŸ ödemesinin yapıldığı Kasım ayının son günü olan 30/11/2008 günü sonuna kadar yatırmaları gerekmekle birlikte anılan tarihin pazar gününe denk gelmesi nedeni ile 1/12/2008 günü sonuna kadar yatırması halinde yasal süresi içinde ödenmiÅŸ kabul edilecektir.
Örnek 2- (B) Kamu idaresinin 1/11/2008 - 30/11/2008 ayı maaÅŸları 1/11/2008 tarihinde peÅŸin ödenen sigortalıların 2008/Kasım ayına iliÅŸkin primlerini en geç ödemenin yapıldığı ay olan Kasım/2008 ayının 15’i sonuna kadar yatırmaları gerekmekle birlikte anılan tarihin cumartesi gününe denk gelmesi nedeni ile 17/11/2008 günü sonuna kadar yatırması halinde yasal süresi içinde ödenmiÅŸ kabul edilecektir.
4/10/1987 tarih ve 19949 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlananDevlet Memurları ile DiÄŸer Kamu Görevlilerinin Aylıklarının Ödeme Zamanının DeÄŸiÅŸtirilmesine Dair 9/9/1987 tarih ve 289 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Kabulüne Dair 28/9/1988 tarih ve 3472 sayılıKanunun 1 inci maddesinde aylıklarını 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümlerine göre almakta bulunan Devlet Memurları ile diÄŸer kamu görevlilerinin (sözleÅŸmeli statüdeki personel dahil) aylık veya sözleÅŸme ücretlerinin ilkinin 15 Ekim 1987 tarihinde olmak üzere her ayın 15’inde ödeneceÄŸi, Devlet Memurları ile diÄŸer kamu görevlilerine iliÅŸkin kanunlarda yer alan “aybaşı” ibarelerinin “ayın 15’i” olarak uygulanacağı, hükme baÄŸlanmıştır.
Bu hükümler uyarınca aylıklarını 657 sayılı Kanun hükümlerine göre alan devlet memurları ile diÄŸer kamu görevlilerine(sözleÅŸmeli statüdeki personel dahil) her ayın 15’inde aylık ödemesi yapılması gerekmekte olduÄŸundan aylık, ücret veya tahsisatın ödeme günü olarak ayın 15’i kabul edilecektir.
Buna göre, Bakanlar Kurulu kararı ile kamu idarelerinde çalışan devlet memurlarının maaÅŸ ödemelerinin avans olarak erken ödenmesi halinde veya maaÅŸ ödeme günü olan ayın 15’nin resmi tatil veya hafta sonuna denk gelmesi veya maaÅŸların herhangi bir nedenle geç ödenmesi durumu maaÅŸ ödeme gününü deÄŸiÅŸtirmeyeceÄŸinden primlerin/keseneklerin maaÅŸ ödeme günü olan ayın 15’inin içinde bulunduÄŸu ayın sonuna kadar ödenmesi gerekmektedir.
Örnek -3- 15/11/2008 - 14/12/2008 ayı maaÅŸları 15/11/2008 tarihinde peÅŸin olarak ödenen sigortalıların primleri/kesenekleri, maaÅŸ ödeme günü olan ayın 15’inin hafta sonuna denk gelmesi durumu maaÅŸ ödeme gününü deÄŸiÅŸtirmeyecektir ve primlerin/keseneklerin maaÅŸ ödemesinin yapıldığı Kasım/2008 takvim ayının son günü olan 30/11/2008 gününün pazar gününe denk gelmesi nedeniyle takip eden ilk iÅŸ günü olan 1/12/2008 günü sonuna kadar ödenecektir.
Örnek 4- 1/11/2008 - 30/11/2008 ayı maaÅŸları 1/11/2008 tarihinde peÅŸin ödenen sigortalıların primlerinin, maaÅŸ ödeme günü olan ayın 1’nin hafta sonuna denk gelmesi durumu maaÅŸ ödeme gününü deÄŸiÅŸtirmeyecektir. Primlerin/keseneklerin maaÅŸ ödemesinin yapıldığı Kasım/2008 takvim ayının 15’inci günü sonuna kadar ödenmesi gerekmekte ise de, 15/11/2008 tarihinin Cumartesi gününe denk gelmesi nedeniyle takip eden ilk iÅŸ günü olan 17/11/2008 sonuna kadar ödenecektir.
4- Ortak Hükümler
4.1- Afet durumunda aylık prim ve hizmet belgelerinin verilme süresi
Yangın, su baskını, yer kayması ve deprem gibi afete uÄŸrayan iÅŸverenlerin, bu durumu kamu kurum ve kuruluÅŸlarından alacakları yazı ile belgeleyerek afetin meydana geldiÄŸi tarihten itibaren üç ay içinde iÅŸyerinin baÄŸlı bulunduÄŸu Sosyal Güvenlik Ä°l/Merkez MüdürlüÄŸüne yazılı talepte bulunmaları halinde, bu kiÅŸilerin prim ödeme aczine düÅŸtüklerinin Kurumca yapılacak inceleme neticesinde tespit edilmesi kaydıyla, afetin meydana geldiÄŸi tarihte verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgeleri, afetin meydana geldiÄŸi ayı takip eden üç ay içinde Kuruma verildiÄŸi takdirde yasal süresi içinde verilmiÅŸ kabul edilecektir.
Örnek 1- (A) Limited Åžirketine ait iÅŸyerinin 17/10/2008 tarihinde yangın felaketine uÄŸradığı varsayıldığında, 17/1/2009 tarihinin Cumartesine rastlaması nedeniyle 19/1/2009 Pazartesi gününe kadar iÅŸyerinin baÄŸlı bulunduÄŸu Sosyal Güvenlik Ä°l/Merkez MüdürlüÄŸüne yangın felaketinden etkilendiÄŸine dair kamu kurum ve kuruluÅŸlarından alacağı belge ile müracaat etmesi üzerine, Kurumca yapılacak inceleme sonucunda, sözkonusu iÅŸverenin ödeme aczine düÅŸmüÅŸ olduÄŸunun tespiti halinde, afetin meydana geldiÄŸi tarihte Kuruma verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesi 2008/Eylül ayına iliÅŸkin belge olacağından, 2008/Eylül ayına iliÅŸkin aylık prim ve hizmet belgesi, 23/1/2009 tarihine kadar Kuruma verildiÄŸi takdirde yasal süresi içinde verilmiÅŸ sayılacaktır.
Örnek 2- 1 nolu örnekteki yangın felaketinin 27/11/2008 tarihinde gerçekleÅŸmiÅŸ olduÄŸu varsayıldığında ise, felakete uÄŸranılan ayda verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin verilme süresi, yangın felaketine uÄŸranılan tarihten önce (23/11/2008 tarihinde) sona ermiÅŸ olduÄŸundan, 2008/Ekim ayına iliÅŸkin aylık prim ve hizmet belgesinin verilme süresi ertelenmeyecektir.
Kurum; genel hayatı etkilediÄŸine karar verilen afetler dolayısıyla Kanunun 91 inci maddesinin üçüncü fıkrasının uygulaması bakımından prim ödeme sürelerini, vadelerinin bitim tarihinden itibaren uzatmaya yetkilidir. Bu yetkiyi; bölge, il, ilçe, mahal ve afetten zarar görenler ile afetten zarar görme derecesi veya prim türleri itibarıyla farklı süreler tespit etmek suretiyle de kullanabilir.
Prim borcunun ertelendiÄŸi sürede zamanaşımı iÅŸlemez ve ertelenen kısmına gecikme cezası ve gecikme zammı uygulanmaz.
4.2- Prim belgelerinin mücbir sebeplerle gönderilememesi ve primlerin süresi içinde ödenememesi
Aylık prim ve hizmet belgesini e-Sigorta ortamında göndermekle zorunlu tutulan iÅŸveren/aracı/sigortalıyı geçici olarak devralanların, Kurumun bilgi iÅŸlem sistemlerinin aÅŸağıdaki belirtilen nedenlerle hizmet dışı kalması sonucu prim belgelerini öngörülen sürenin son gününde Kuruma internet ortamında gönderememesi ve muhteviyatı primleri de yasal süresi içinde ödeyememesi halinde, sorunların ortadan kalktığı tarihi takip eden beÅŸinci iÅŸgününün sonuna kadar belge veya bilgiyi göndermeleri ve muhteviyatı primleri de aynı sürede Kuruma ödemeleri halinde, bu yükümlülüklerini Kanunda öngörülen sürede yerine getirmiÅŸ oldukları kabul edilecektir.
Hizmet Sunumu Genel MüdürlüÄŸü yetkililerince imzalanacak bir tutanak ile tevsik edilmesi kaydıyla;
a) Kurum bilgisayar sisteminde, e-Sigorta uygulamasının çalışmasını engelleyecek ÅŸekilde;
1) Donanımsal ve yazılımsal arızalar,
2) Elektrik ve iletişim alt yapısında meydana gelen arızalar,
3) Yangın, yıldırım, infilak ve benzeri olaylar sonucu meydana gelen ve işlem yapmayı engelleyici durumlar,
4) Sel veya su baskını, fırtına, yer kayması, deprem gibi tabi afetler ile grev, lokavt, sabotaj, terör saldırıları,
b) Kurumun hizmet satın aldığı internet servis sağlayıcılarında meydana gelen arızalar,
c) (a) ve (b) dışında Kurumca belirlenecek benzeri durumlar,
aylık prim ve hizmet belgelerinin Kanunda öngörülen sürenin son gününde Kurumca alınmasını engelleyici sebep olarak kabul edilir.
4.3- Aylık prim ve hizmet belgelerinin yasal süresi içinde verilmemesi durumunda uygulanacak idari para cezaları
5510 sayılı Kanunun 102 nci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde; “Kanunun 86 ncı maddesinin birinci fıkrası uyarınca verilmesi gereken belgeleri, Kurumca belirlenen ÅŸekilde ve usûlde vermeyenler ya da Kurumca internet, elektronik veya benzeri ortamda göndermekle zorunlu tutulduÄŸu halde anılan ortamda göndermeyenler veya belirlenen süre içinde vermeyenlere her bir fiil için;
1) Belgenin asıl olması halinde aylık asgarî ücretin iki katını geçmemek kaydıyla belgede kayıtlı sigortalı sayısı başına, aylık asgarî ücretin beÅŸte biri tutarında,
2) Belgenin ek olması halinde, aylık asgarî ücretin iki katını geçmemek kaydıyla her bir ek belgede kayıtlı sigortalı sayısı başına, aylık asgarî ücretin sekizde biri tutarında,
3) Ek belgenin 86 ncı maddenin beÅŸinci fıkrasına istinaden Kurumca re'sen düzenlenmesi durumunda, aylık asgarî ücretin iki katını geçmemek kaydıyla her bir ek belgede kayıtlı sigortalı sayısı başına, aylık asgarî ücretin yarısı tutarında,
4) Belgenin mahkeme kararı, Kurumun denetim ve kontrol ile görevlendirilmiÅŸ memurlarınca yapılan tespitler veya diÄŸer kamu idarelerinin denetim elemanlarınca kendi mevzuatları gereÄŸince yapacakları soruÅŸturma, denetim ve incelemeler neticesinde ya da bankalar, döner sermayeli kuruluÅŸlar, kamu idareleri ile kanunla kurulan kurum ve kuruluÅŸlardan alınan bilgi ve belgelerden, hizmetleri veya kazançları Kuruma bildirilmediÄŸi veya eksik bildirildiÄŸi anlaşılan sigortalılarla ilgili olması halinde, belgenin asıl veya ek nitelikte olup olmadığı, iÅŸverence düzenlenip düzenlenmediÄŸi dikkate alınmaksızın, aylık asgarî ücretin iki katı tutarında,
idarî para cezası uygulanır.” hükmü yer almaktadır.
Buna göre, aylık prim ve hizmet belgelerinin belirlenen usul ve sürelerde Kuruma gönderilmemesi halinde ilgililer hakkında idari para cezası uygulanması Kanunun amir hükmü olduÄŸundan, yükümlüklerin yerine getirilmemesi durumunda Kanunda belirtilen tutarlarda idari para cezası uygulanacaktır.
Kanunun 89 uncu maddesinin ikinci fıkrası gereÄŸince Kurumun prim ve diÄŸer alacakları süresi içinde ve tam olarak ödenmezse, ödenmeyen kısmı sürenin bittiÄŸi tarihten itibaren ilk üç aylık sürede her bir ay için % 3 oranında gecikme cezası uygulanarak artırılır. Ayrıca, her ay için bulunan tutarlara ödeme süresinin bittiÄŸi tarihten baÅŸlamak üzere borç ödeninceye kadar her ay için ayrı ayrı Hazine MüsteÅŸarlığınca açıklanacak bir önceki aya ait Yeni Türk Lirası cinsinden iskontolu ihraç edilen Devlet iç borçlanma senetlerinin aylık ortalama faizi bileÅŸik bazda uygulanarak gecikme zammı hesaplanır. Ancak, ödemenin yapıldığı ay için gecikme zammı günlük hesaplanır.
Örnek: (A) Kamu idaresince 15/10/2008 - 14/11/2008 ayına iliÅŸkin olarak düzenlenen asıl mahiyetteki aylık prim ve hizmet belgesinden dolayı tahakkuk eden 2.000,00-YTL tutarındaki sigorta priminin 31.10.2008 tarihine kadar ödenmesi gerektiÄŸi halde 17/12/2008 tarihinde ödenmiÅŸtir. Devlet iç borçlanma senetlerine uygulanan faiz oranın (DÄ°BS) da Ekim ayı için 1.25 Kasım ayı için 1,35 olması halinde, toplam borç aÅŸağıdaki ÅŸekilde hesaplanacaktır:
|
1/11/2008-30/11/2008 Dönemi
|
:
|
2.000,00 x % 3
|
=
|
60,00 (Gecikme cezası)
|
|
|
|
2.000,00 + 60,00
|
=
|
2.060,00 (Gecikme cezalı borç)
|
|
|
|
2.060,00 x % 1,25
|
=
|
25,75 (Gecikme zammı)
|
|
|
|
2.060,00 + 25,75
|
=
|
2.085,75 Toplam Borç
|
|
1/12/2008-17/12/2008 Dönemi
|
:
|
2.085,75 x % 3
|
=
|
62,57 (Gecikme cezası )
|
|
|
|
2.085,75 + 62,57
|
=
|
2.148,32 (Gecikme cezalı borç)
|
|
|
|
2.148,32 x 1,35 x 17
3.000
|
=
|
16,43 (Gecikme zammı)
|
|
|
|
|
|
|
2.148,32 + 16,43
|
=
|
2.164,75 Toplam Borç
|
4.5- Primlerin ödenmesinden iÅŸverenle birlikte sorumlu tutulanlar
Kurumun prim ve diÄŸer alacaklarının süresi içinde ödenmemesi halinde, kamu idarelerinin tahakkuk ve tediye ile görevli kamu görevlileri, tüzel kiÅŸiliÄŸi haiz diÄŸer iÅŸverenlerin ÅŸirket yönetim kurulu üyeleri de dahil olmak üzere üst düzeydeki yönetici veya yetkilileri ile kanuni temsilcileri Kuruma karşı iÅŸverenleri ile birlikte müÅŸtereken ve müteselsilen sorumlu tutulmuÅŸlardır.
Dolayısıyla, sigorta primlerinin haklı bir olmaksızın ödenmemesi halinde, iÅŸveren ile birlikte kamu idarelerinin tahakkuk ve tediye ile görevli kamu görevlileri, tüzel kiÅŸiliÄŸi haiz diÄŸer iÅŸverenlerin ise ÅŸirket yönetim kurulu üyeleri de dahil olmak üzere üst düzeydeki yönetici veya yetkilileri ile kanuni temsilcileri aleyhine icra takibine geçilecektir
5- Yürürlük Tarihi
Bu TebliÄŸ, ücretlerini her ayın 1’i ila 30’u arasındaki çalışmaları karşılığı hak edenler bakımından 1/10/2008 tarihinde; ücretlerini her ayın 15’i ila müteakip ayın 14’ü arasındaki çalışmaları karşılığı hak edenler bakımından 15/10/2008 tarihinde yürürlüÄŸe girer.
TebliÄŸ olunur.
|
Ekleri Ä°çin Tıklayınız
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
